在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，企业对高效财务管理解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
市场风云：政策与需求双轮驱动
电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。此外，疫情期间，中国政府推出一系列举措，推动制造业企业快速复工复产，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，数字化报销审核的重要性愈发凸显。
痛点剖析：企业财务管理的困境
长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需自行把控消费标准，大部分消费由个人垫资支付，报销审批流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，也给各方带来不佳的报销体验。在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程转移至线上，但仍存在诸多问题，如与零散供应商签约付款繁琐、人工检查发票合规性过程复杂、财务事后才能获取消费信息等，数据统计也完全依赖手工事后报表。数字化报销审核可以有效解决这些痛点。
合思策略：业财一体破难题
基于国家政策走向，电子发票、电子档案将在未来实现全票种、全国范围的推广，金税四期建设也要求税票业务流程规范化。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台以费控为中心的财务中台，扩展和完善了管理控制场景自定义能力。根据企业组织架构和不同职位的考核需求，可自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化需求，实现管理部门效益优化，提高组织整体的精细化管理运作能力。该平台具有强大的连接性，面向企业决策层、财务部门和不同业务部门，以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化，数字化报销审核是其中的重要环节。
核心模块：数字化报销审核的利器
在费用报销方面，合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的能力提升。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率提升，员工逐渐实现全场景无需报销体验。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。
预算管理方面，合思财务中台可帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，具备预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等功能。发票管理上，合思费控管理平台能对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。采购管理方面，合思财务中台涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，优化采购流程，提高采购效率。这些核心模块共同构成了强大的数字化报销审核体系。
优势凸显：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思能够为不同行业的企业提供定制化解决方案，如为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。数字化报销审核在这些定制化解决方案中发挥着重要作用。
成功案例：见证合思实力
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，同时将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过数字化报销审核，该公司的报销流程得到了极大优化。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，引入合思费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数字化报销审核让该公司的财务管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数字化报销审核为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：全方位保障客户需求
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务支持，包括系统安装、培训、维护等。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多客户提供服务。
合思以客户为中心，能够根据不同客户的需求提供定制化解决方案，同时提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户的问题和需求。其完善的服务体系为企业的数字化报销审核提供了全方位的保障。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思有望在费控管理领域持续发挥领先优势，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验数字化报销审核带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
