数字化报销工作流：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，迫切需要实现高效、精准的财务管理。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，自研的大量系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，财务需要提供更多支撑。但报销流程漫长，审批缓慢，如同拥堵的交通，制约了企业的发展速度。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，让企业的财务管理陷入了困境。

面对这些企业的痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

系统集成打通数据壁垒

合思为动力源打造了一套系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的各个系统就像被打通了任督二脉，数据实现了无缝对接，操作体验得到了全面革新。

汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的财务管理装上了一双“慧眼”，让每一笔资金的流向都清晰可见。

功能丰富覆盖财务管理全流程

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。

合思的费用管理功能模块也十分强大。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实现降本增效。

在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道“防火墙”，有效防止了费用超标。

此外，合思还能实现系统集成，与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的各个系统之间形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率。

核心亮点铸就竞争优势

合思具有广泛连接的生态，能与众多系统进行集成。如与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统，派克新材的CRM系统等，实现了数据的实时同步和共享。这就好比搭建了一座数据桥梁，让企业的各个部门之间可以更加高效地沟通和协作。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅为员工带来了便利，也提高了财务工作效率，加强了费用管控。

合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

同时，合思能够提供个性化的解决方案。根据不同企业的需求和特点，定制适合企业的费用管理、预算管控等方案。比如为赛傲生物定制的项目管理解决方案，为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案等。

价值凸显提升企业竞争力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让企业在市场竞争中更具优势。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化报销工作流让企业的财务管理更加流畅，为企业的发展注入了新的动力。

江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

典型场景满足多样需求

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过这种方式，让差旅报销变得更加便捷高效。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业使用后，对公付款管理更加规范，资金安全得到了有效保障。

预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。

发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，提高发票管理效率。尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，提高了查账速度，让发票管理变得更加轻松。

成功案例见证产品实力

动力源与合思合作后，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。数字化报销工作流让企业的财务管理更加高效、透明。

汉威科技集团应用合思的解决方案后，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业在财务管理方面取得了显著的进步。

派克新材借助合思实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了实时决策依据。数字化报销工作流为企业的发展提供了强大的支持。

江西中机与合思合作后，报销效率大幅提升，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，也是专精特新企业。它专注于服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，深入了解这些企业的需求和痛点，能够提供针对性的解决方案。

合思提供一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。这为企业提供了全面的财务数字化解决方案，减少了企业与多个供应商合作的成本和复杂性。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通，为企业提供更高效的财务管理体验。其无需报销模式具有创新性，能够为企业员工带来更好的消费体验，同时提高财务工作效率，加强费用管控，这是合思在市场中的独特优势之一。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性，无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供量身定制的解决方案。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的数字化报销工作流解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。