在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的集成化报销工具，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。让我们一起来看看集成化报销工具是如何为动力源带来这些显著成效的。
动力源应用合思的集成化报销工具后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，集成化报销工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源从原本多系统林立、数据流通不畅的局面，转变为数据高效流通的状态，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源背景与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，希望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间存在着很高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套先进的集成化报销工具显得尤为必要。
合思解决方案核心内容
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系统集成无缝对接
合思的集成化报销工具在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销模式革新
合思的集成化报销工具还推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。 -
强大系统连接能力
集成化报销工具具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。企业可以根据自身需求，灵活地将集成化报销工具与其他系统进行对接，构建一个更加完善的财务管理生态系统。
合思解决方案成效与成果
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效率提升降本增效
合思的集成化报销工具为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提高。会计的工作量也明显减少，人员成本降低，实现了降本增效的目标。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
数据互通体验革新
通过集成化报销工具，动力源实现了多系统集成和数据互通。数据孤岛问题得到解决，财务制度得以更好地落地。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，操作体验全面革新。企业管理者也能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。 -
流程简化管控升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。
动力源反馈满意度高
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和满意度。
未来合作方向与展望
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展集成化报销工具的应用场景。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务管理方面取得更加优异的成绩。
动力源通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的集成化报销工具，开启属于自己企业的财务数字化变革。现在，你可以免费试用合思的集成化报销工具，亲身感受它为企业带来的改变。
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