费用报销优化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

费用报销优化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多难以突破的困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同错综复杂的丝线,让对公业务处理变得异常复杂。员工报销、财务入账归档等流程,繁琐且耗时耗力,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。在费控报销方面,企业缺乏有效的分级标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。传统财务信息系统的信息孤岛现象,导致数据连通困难,企业业财融合的道路障碍重重,难以从财务数据中挖掘出更多有价值的信息。此外,企业在处理进、销项发票时,缺乏常态化处理机制,无法实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思的出现,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些财务痛点带来了希望。

科技先锋:合思开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头。

合思的愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能魔方:合思核心模块解锁财务新可能

合思拥有多个强大的核心模块,每个模块都如同一个功能魔方,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高财务管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案,轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

创新之光:合思功能亮点闪耀财务舞台

合思在功能上拥有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行费用报销优化,提高财务管理水平。

合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据实现流通和共享。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让企业的费用报销流程更加简便、高效。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。企业可以根据自身需求,对PaaS平台进行个性化配置,满足不同的业务需求。

优势之盾:合思产品优势护航企业财务

合思的产品具有众多优势,如同坚实的盾牌,为企业的财务安全和发展保驾护航。

合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业可以通过合思的无需报销解决方案,优化费用报销流程,提高工作效率,降低成本。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以通过合思费控,对财务收支进行精准控制,提高财务管理水平。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以通过合思商城,优化差旅管理,降低差旅成本。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。企业可以通过合思档案,优化档案管理流程,提高档案管理效率。

多元舞台:目标用户与应用场景全面覆盖

合思的产品适用于不同的目标用户,在各种业务场景中都能发挥重要作用。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思,提高工作效率,降低工作压力。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以通过合思,提高工作效率,减少报销的麻烦。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景中,合思都能为企业提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。

成功典范:合思客户案例见证卓越成效

合思的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅管理,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了成本。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等价值。选择合思,企业可以实现业财融合,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思为企业带来的费用报销优化和财务数字化转型的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程!

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captaincaptain
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