统一费用报销:合思助力企业财务数智化转型

统一费用报销:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在对公业务处理面前的一座大山,进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。其次,传统报销流程繁琐至极,员工报销犹如陷入漫长的征途,耗时良久;财务入账归档更是如同一场持久战,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的高支出。再者,企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也如同水中月镜中花,难以评估。最后,在采购、销售等业务场景中,对账效率低、收款效率低、成本核算不精细等问题,如同跗骨之蛆,严重影响企业的运营效率。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的解决方案。

合思全景式解决方案:构建财务数智化新生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合。
合思还结合多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业在财务数字化转型的道路上绘制了一幅精准的地图,助力企业找到专属的转型路径。
此外,合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个琳琅满目的数字宝库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。它可以轻松实现与多种平台和系统的对接,打破信息孤岛,让企业的财务数据自由流通。

核心功能亮点:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险,一切都在掌控之中。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级比价器,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过消费数据可视化分析,企业可以清晰了解差旅消费情况,优化差旅管理策略,节约差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它就像一个超级数据仓库,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。有了合思档案,企业的档案管理变得轻松高效,再也不用担心档案管理的繁琐和低效。
  • 合思收支管理:全场景收支掌控者
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业在财务收支管理上从此更加得心应手,决策更加精准。

用户收益:畅享财务数智化红利

  • 员工:报销轻松无忧
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就如同为员工卸下了沉重的报销负担,省事更省心。据统计,使用合思方案后,可降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
  • 财务:压力极致释放
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。财务入账归档时间大幅减少85%,场地、耗材成本节约70%。财务人员从此告别繁琐的手工操作和大量的文件堆积,工作变得更加轻松高效。
  • 企业:降本增效合规运营
    对于企业而言,合思的解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力支持。合思各产品功能还极大提升了企业管理效率,如合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。

典型场景:全方位满足企业需求

  • 消费场景:聚合消费生态新体验
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,消费管理更加便捷高效。
  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的业务流程和财务流程能够更加紧密地结合,实现业财一体化管理。
  • 合思PaaS平台:数字驱动创新引擎
    合思PaaS平台涉及元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。它就像一个强大的数字引擎,为企业的数字化转型提供源源不断的动力。
  • 连接场景:打破信息孤岛实现业财融合
    连接场景中,合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通、相互赋能。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了惊人的效果。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
  • 汉威科技集团、中影股份等:数字化转型成功典范
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著进展,实现了合规经营和降本增效。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住这次机会。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启统一费用报销的财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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