在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘，接下来让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，期望能够提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思集成化报销工具：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中集成化报销工具发挥了核心作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，构建了一个完整的财务数字化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让财务信息能够在各个系统之间顺畅流动。
集成化报销工具采用了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的报销流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
集成化报销工具成效：全方位提升动力源财务水平
合思的集成化报销工具为动力源带来了显著的成效和成果，在效率提升、员工体验、财务管理等多个方面都实现了质的飞跃。
– 效率提升显著
员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源能够在更短的时间内完成报销流程，释放出更多的人力资源用于更有价值的工作。
– 员工体验升级
对于员工来说，集成化报销工具带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务管控加强
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
– 管理决策优化
从管理层面来看，集成化报销工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思集成化报销工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和期待。
未来展望：携手前行，共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的集成化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强财务管控，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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