在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的集成化报销工具为其带来了显著成效。通过实现多系统集成、数据互通,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源在应用合思的集成化报销工具后,操作体验全面革新,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然搭建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,这对企业的财务管理效率和业务运营产生了极大的负面影响。
动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,报销模式十分复杂。传统的财务管理方式已经难以适应企业的发展需求,动力源急需一款集成化报销工具来打破困境。
合思集成化报销工具:量身定制的解决方案
合思为动力源提供的集成化报销工具,针对动力源的痛点进行了精准施策。
在数据集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让信息能够更加流畅地流转。
合思的集成化报销工具还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证能够自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,集成化报销工具支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:动力源的财务数字化蝶变
应用合思的集成化报销工具后,动力源取得了显著的成效。
员工层面,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值,在消费时可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务层面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和信任。
携手前行:未来合作与展望
动力源与合思将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。合思的集成化报销工具将为动力源的全球化业务提供更有力的支持,助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,通过合思的集成化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思的集成化报销工具,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的集成化报销工具,亲身感受其带来的便捷与高效。
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