合思助力企业财务数字化转型,开启智能报销核对新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启智能报销核对新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛的全国布局和服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精细的工匠,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。

市场形势:数字化转型浪潮下的机遇与挑战

随着时代的发展,税收征管正朝着数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时,企业在不断发展壮大的过程中,业务复杂度与日俱增。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对精细化管理、降本增效的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。

疫情的影响也如同催化剂,促使企业加速数字化转型。线上办公、远程协作等需求大幅增加,对财务数字化管理系统提出了更高的要求。

市场上,对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。然而,这也意味着市场竞争日益激烈。企业在众多的选择中,需要挑选更具优势的解决方案提供商,以应对复杂多变的市场环境。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统的企业财务管理中,存在着诸多痛点。大量自研系统林立,就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复。这使得财务管理工作如同陷入了一个巨大的迷宫,效率低下且容易出错。

企业的高速发展,对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。例如,有些企业新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

报销流程长、审批慢也是一个突出问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长,且进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。

随着各地业务的不断扩展,对公业务日益增多,财务稽核做账压力也越来越大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂,时效性低。

解决方案整体策略概述:连接创造价值,一站式服务升级

合思针对企业的这些痛点,提出了以连接为核心的整体解决方案策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛的困境。

通过引入先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,合思大大提高了财务工作的效率和准确性,让智能报销核对成为可能。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化方案,确保方案能够精准地解决企业的实际问题。

核心模块:四大模块协同,构建财务数智化生态

  • 合思费控:精细化费用管理专家
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等各个环节。它支持多种类型发票采集,可自动校验费用标准,让审批流程透明化、线上化。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,实现智能报销核对。

  • 合思商城:聚合资源,无需报销新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,极大地提高了报销效率,实现了智能报销核对的高效运作。

  • 银企直联:打通业务与付款,提升效率与准确性
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为智能报销核对提供了有力保障。

  • 合思BI:多维度数据分析,助力高效决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策。通过对数据的深度分析,也为智能报销核对提供了更科学的依据。

竞争优势:技术、服务与定制化的完美结合

  • 技术领先:打破数据流转壁垒
    合思拥有先进的技术架构和研发能力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让智能报销核对更加顺畅。

  • 服务全面:满足多元财务管理需求
    合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到满足自身需求的解决方案,实现智能报销核对的全方位覆盖。

  • 定制化能力强:贴合企业实际需求
    合思能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某些企业定制化开发了特定功能,满足其特殊要求。这种定制化的服务,确保了智能报销核对能够精准适配企业的业务流程。

  • 行业经验丰富:精准把握企业痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案,让智能报销核对更加高效、准确。

成功案例:实践见证成效,智能报销核对显威力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销核对的应用,让企业的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。智能报销核对为企业的财务管理带来了显著的提升。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能报销核对让企业的报销流程变得更加高效快捷。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能报销核对为企业的财务管理注入了新的活力。

服务体系:全方位、全周期的服务保障

  • 售前咨询:个性化解决方案建议
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。根据这些信息,为企业提供个性化的解决方案建议,确保智能报销核对能够满足企业的实际需求。

  • 实施服务:确保项目高质量上线
    在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队。他们会确保项目按时、高质量上线,并为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让智能报销核对顺利落地。

  • 售后运维:7×24小时响应保障
    合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的需求。一旦系统运行过程中出现问题,能够迅速解决,保障系统的稳定运行,确保智能报销核对的持续高效。

  • 持续优化:紧跟企业发展步伐
    合思会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行持续优化和升级。不断提升系统的性能和功能,为企业提供更好的服务和支持,让智能报销核对始终保持领先水平。

在企业财务数字化转型的道路上,合思以其先进的技术、全面的服务和丰富的行业经验,成为众多企业的信赖之选。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够更好地应对市场变化和挑战,提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。

如果您也想体验智能报销核对带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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