在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它在财务数字化进程中遇到了哪些难题，又是如何通过合思的解决方案实现报销标准化，踏上转型新征程的。
困境之局：报销管理痛点尽显
该教育服务品牌业务广泛，随着企业的不断发展，其财务数字化转型的需求愈发强烈。然而，企业在报销管理等财务工作中却面临着重重困境。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，想要提取结构化数据更是困难重重。在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重、验伪，还造成了纸张的极大浪费。这种落后的处理方式，严重影响了报销工作的效率，与报销标准化的目标背道而驰。
实物存档方面，更是问题频出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。在报销流程中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，耗费了大量的人力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，档案资产的利用率极低，进一步阻碍了报销标准化的推进。
智慧之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了报销标准化的新路径。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，0开发成本即可介入，确保档案应收尽收。档案数据来源丰富多样，涵盖电子档案、自研OA等，通过多种接口进行传输，实现了自动归档。这就使得企业的报销数据能够及时、准确地进行整理和归档，为报销标准化提供了有力的数据支持。
方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等。这种全面、细致的管理方式，为报销标准化提供了坚实的保障。
实施之旅：精准推进报销标准化
合思在实施解决方案时，有着严谨且高效的服务流程。
首先，通过自动封装接口数40种以上，广泛连接异构系统，将档案数据进行采集。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了数据采集的全面性和准确性。
接着，实现自动归档，其中包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等多个环节。在这个过程中，对会计类档案进行分类管理，明确内部和外部档案的具体范围，使得报销数据的管理更加规范、有序，有力地推动了报销标准化的进程。
成效之景：报销标准化硕果累累
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在报销查询方面，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让报销工作更加便捷、快速，进一步提升了报销标准化的水平。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
赞誉之声：客户高度认可报销标准化方案
企业财务相关负责人对合思的服务给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和信心。
合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。以电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，使企业在财务自动化方面取得了显著进展。合思的服务专业、高效，为企业的数字化运营提供了有力支持，为报销标准化的实现提供了强大的保障。
行动之邀：开启报销标准化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而报销标准化是其中的关键一环。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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