在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，其广泛的市场影响力和庞大的业务规模令人瞩目。然而，在企业发展的道路上，即便如此成功的品牌也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力该零食品牌实现了财务数字化转型，让我们一同揭开这段精彩的故事。
客户业务：复杂版图下的管理困境
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。公司差旅管理平台在这样的背景下，面临着巨大的挑战。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。公司差旅管理平台在档案管理方面也急需改进。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业管理的核心问题。
在便捷申请方面，合思打造了【合思费控】，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，流程变得更加简单高效，公司差旅管理平台的便捷性得到了极大提升。
【合思商城】则在同屏比价方面发挥了重要作用。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案，同时财务人员的工作也得到了极大的简化。
【合思档案】专注于多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。公司差旅管理平台在档案管理方面实现了质的飞跃，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤：专业规范的落地之旅
合思的解决方案实施过程严谨而规范，确保了方案能够顺利落地。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，整个过程清晰明了，公司差旅管理平台的流程得到了优化。
财务核算、记账环节同样有条不紊。通过对账结算中心进行处理，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一过程既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。公司差旅管理平台在档案管理方面实现了数字化、自动化的闭环管理。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了200万+差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分证明了合思公司差旅管理平台在降低成本方面的卓越能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。公司差旅管理平台的数字化转型让财务工作变得更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。公司差旅管理平台在数据管理方面的优势得到了充分体现。
客户反馈与行动号召
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用公司差旅管理平台，开启企业数字化转型的新征程。
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