在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。而财务数智化,就如同船上的先进导航系统,对于企业提升竞争力、实现可持续发展起着至关重要的作用。它不仅能够提高财务管理效率,降低成本,还能为企业决策提供更科学的依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着科技的飞速进步和企业管理理念的不断更新,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化的重要性。如同在高速发展的赛道上,企业纷纷借助财务数智化的力量,提高财务管理效率,降低成本,提升决策的科学性。财务数智化市场呈现出一片繁荣景象,各类产品和服务如雨后春笋般不断涌现。这是一个充满机遇的市场,但同时也意味着竞争日益激烈。企业需要在众多的选择中找到最适合自己的财务数智化解决方案,以在市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务的困境枷锁
传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的道路上显得力不从心。手工操作繁琐、效率低下、容易出错等问题,让财务人员不堪重负。他们每天需要花费大量的时间和精力处理各种财务事务,却难以满足企业快速发展的需求。在费用控制、预算管理、发票处理、资金管理等方面,传统财务管理存在信息不及时、不准确、不透明等问题。这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,影响着企业的合规经营和成本控制。费用报销风险控制在传统财务管理中更是一大难题,缺乏有效的手段和系统,使得企业在费用报销环节面临着诸多风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思深知企业在财务管理中面临的痛点,为此制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的中枢系统,实现了业财融合,将企业的业务流程与财务流程紧密结合。通过这个平台,企业能够有效解决财务管理中的痛点,提升财务管理水平和竞争力,同时也为费用报销风险控制提供了有力的支持。
核心模块:合思产品的强大武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将企业的各项消费活动都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销风险控制方面,合思费控能够实时监控费用报销流程,对每一笔费用进行严格审核,有效避免了费用报销中的违规行为。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供最优惠的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用报销风险控制方面,合思商城能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的费用支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业能够对费用报销相关的会计档案进行有效管理,确保档案的完整性和安全性,为费用报销风险控制提供可靠的档案支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等优势,助力企业经营决策。在费用报销风险控制方面,合思BI能够通过对财务数据的深入分析,及时发现费用报销中的异常情况,为企业提供预警和决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的技术研发实力和资金支持,就像合思坚实的后盾,让合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势。它就像一把神奇的钥匙,能够有效提升企业的财务管理效率和效益。同时,合思的产品和服务具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用报销风险控制方面,合思的这些优势能够从多个方面保障企业费用报销的合规性和安全性。
成功案例:合思实力的有力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源安装了一台强劲的发动机,让企业在财务运营方面更加高效。在费用报销风险控制方面,合思的解决方案有效避免了动力源在费用报销过程中的风险,确保了企业财务的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,帮助徐福记合理控制差旅费用,避免了不必要的支出。在费用报销风险控制方面,合思商城严格审核每一笔差旅费用,确保费用报销的真实性和合理性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一个智能的档案管理员,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理服务。在费用报销风险控制方面,合思档案确保了费用报销相关档案的完整性和安全性,为企业的财务审计提供了有力支持。
服务体系:合思贴心的全程陪伴
售前,合思为客户提供免费的产品体验。这就像邀请客户提前试驾一辆新车,让客户更好地了解合思的产品和服务。通过免费体验,客户能够直观地感受到合思产品在费用报销风险控制等方面的优势,从而做出更明智的选择。
售中,合思拥有专业的实施团队。他们就像一群技艺精湛的工匠,能够为客户提供个性化的解决方案,并确保项目的顺利实施。在实施过程中,专业团队会根据企业的实际需求,对合思的产品和服务进行定制化配置,确保其能够完美适配企业的财务管理流程,有效控制费用报销风险。
售后,合思为客户提供7×24小时的技术支持。无论客户在何时遇到问题,都能及时得到合思的帮助。就像一个随时待命的急救队,为企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题提供及时的解决方案,保障企业费用报销风险控制的持续有效性。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在费用报销风险控制方面,合思更是有着独特的优势和强大的能力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业正在寻找一款优秀的财务数智化产品和服务,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,有效控制费用报销风险,开启企业财务数智化的新篇章。
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