合思:引领企业财务数字化转型的先锋力量

合思:引领企业财务数字化转型的先锋力量
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临的市场竞争愈发激烈。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重挑战。多级审批报销流程繁琐低效,多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地……这些问题犹如一道道关卡,阻碍着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

核心产品:财务数字化的多面利器

  • 合思费控:精细管理的智慧引擎
    合思费控是合思的核心产品之一,它为企业提供了全面的费用管理解决方案。在多级审批报销流程中,它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控,企业能够实现费用的精细化管理。员工在进行报销时,流程更加清晰,审批更加高效,大大提高了报销效率。同时,系统可以加强预算控制,确保每一笔费用都在预算范围内,保证财务合规。多级审批报销流程在合思费控的助力下,变得更加顺畅和有序。

  • 合思商城:高效商旅的聚合平台
    合思商城为企业打造了聚合的商旅采购平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在多级审批报销流程方面,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了企业的商旅管理效率和员工的消费体验,让多级审批报销流程更加简便快捷。

  • 合思BI:数据洞察的决策参谋
    合思BI具备强大的数据分析和报表功能。它能够实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据支持。在多级审批报销流程中,管理层可以通过这些报表深入了解企业的财务状况和经营情况,从而做出科学、合理的决策。多级审批报销流程中的数据通过合思BI得到了有效的分析和利用,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 开放集成:打破壁垒的连接桥梁
    合思还提供了开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。在多级审批报销流程中,各系统之间的数据能够实时共享,审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多级审批报销流程在开放集成的环境下,变得更加高效和协同。

优势凸显:对比传统的卓越之选

  • 流程颠覆:效率与成本的双重优化
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案彻底颠覆了多级审批报销流程。传统模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作也依赖手工操作,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的系统集成能力使得这些工作实现了自动化。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多级审批报销流程在合思的解决方案下,实现了效率与成本的双重优化。

  • 应用流畅:一体化的卓越体验
    与其他费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。某企业在对比不同费控模式的产品后,发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在多级审批报销流程方面,合思在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都为企业带来了较大提升,让多级审批报销流程更加顺畅和高效。

  • 预算前置:管控风险的有效手段
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。传统的预算管理方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思如某集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多级审批报销流程中,这种预算前置的方式能够在源头对费用进行管控,确保每一笔费用都在合理范围内,降低企业的经营风险。

  • 连接强大:数据共享的高效协同
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在多级审批报销流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。而其他一些系统可能存在数据分散、信息滞后等问题,无法实现高效的数据共享和协同。合思通过强大的系统连接能力,让多级审批报销流程更加高效和协同。

成功案例:多行业的实践典范

  • 动力源:多系统集成的变革之路
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。其面临的痛点包括大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多级审批报销流程中,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题凸显。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多级审批报销流程在合思的解决方案下,实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:成本增效的财务革新
    汉威科技集团是一家知名的创新型科技公司,作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面。企业痛点包括支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。在多级审批报销流程中,这些问题导致流程繁琐、效率低下。

合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。应用成效包括财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。多级审批报销流程在合思的助力下,变得更加高效和规范。

  • 派克新材:高速发展的财务支撑
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。多级审批报销流程在这些问题的影响下,效率低下,风险增加。

合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。亮点包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多级审批报销流程在合思的解决方案下,实现了高效和安全的双重目标。

  • 江西中机:流程重塑的财务升级
    江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。多级审批报销流程在这些问题的困扰下,难以满足企业的发展需求。

合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,解决了企业的痛点。应用成效包括报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多级审批报销流程在合思的解决方案下,实现了流程的重塑和效率的提升。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型专精特新企业,都能从合思的解决方案中受益,提升自身的财务管理水平和核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展战略,结合行业趋势和技术创新,为企业量身定制更加贴合实际的财务数字化方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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