在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正身处一个机遇与挑战交织的复杂环境。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路,宛如在迷雾中为企业照亮前行方向的灯塔。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以坚定的步伐和卓越的智慧,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思如同一位得力的伙伴,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务数字化转型的时代号角
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场环境正发生着深刻的变化。政策层面,国家对企业数字化转型的支持力度犹如春雨般不断加大,有力地推动了财务数字化的普及和应用。全电票时代的到来,更是对企业的发票管理和财务数字化提出了更高的要求,促使企业加快转型的步伐。
技术发展日新月异,大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰,为财务数字化转型提供了强大的支撑。企业可以借助这些先进技术,实现财务数据的实时分析、智能决策和自动化流程,让财务管理更加高效、精准。
行业竞争日益激烈,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力。越来越多的企业开始认识到财务数字化的重要性,并积极投身于这场转型的浪潮中。智能报销管理工具作为财务数字化转型的重要组成部分,正发挥着越来越关键的作用。
传统之困:企业财务管理的痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后,导致企业在财务管理上如同陷入了一团迷雾,难以看清方向。
费用管控成为企业的一大难题,预算执行往往难以落地。企业在费用支出方面缺乏有效的控制手段,预算与业务脱节,就像脱缰的野马,导致成本居高不下。员工报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行一般,员工报销周期长,工作效率低下,严重影响了员工的工作积极性。
发票处理工作量巨大,财务合规风险高。企业需要处理大量的发票,发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,犹如在茫茫大海中寻找针一般困难,容易出现假票、错票、重票等问题。智能报销管理工具能够有效解决这些痛点,为企业财务管理带来新的曙光。
合思策略:全方位解决企业痛点
合思为解决企业痛点采取了系统性、综合性和创新性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,通过系统集成和数据互通,合思如同一位神奇的魔法师,打破了企业内部的信息壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案,就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业在财务管理上更加舒适自如。智能报销管理工具在合思的整体策略中扮演着重要的角色,能够有效提升企业的报销效率和财务管理水平。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思解决方案的核心模块犹如一台精密的机器,各个部件协同工作,为企业财务管理提供强大的动力。
– 费控管理模块
实现了费用的事前预算、事中控制和事后分析,对费用支出进行全程管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现。
– 商城采购模块
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让采购流程更加便捷高效。
– BI分析模块
通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。
– 银企直联模块
实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能报销管理工具与这些核心模块紧密结合,为企业提供更加全面、高效的报销管理服务。
优势突显:合思与其他对手的差异
合思在技术、产品、服务等方面具有显著的优势。在技术上,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
合思的产品丰富多样,提供全方位的财务数智化产品和服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个装满宝藏的宝库,能够满足企业不同的财务管理需求。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效、贴心的服务。
合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。智能报销管理工具作为合思产品的重要组成部分,也在这些成功案例中发挥了重要作用。
成功典范:企业转型的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销管理工具在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用,让报销流程更加便捷高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报销管理工具帮助汉威科技实现了费用的有效管控和报销流程的优化。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能报销管理工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能报销管理工具助力江西中机实现了报销管理的数字化转型。
服务护航:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案和专业的建议,就像一位贴心的顾问,为企业规划财务管理的蓝图。
实施部署阶段,合思会派遣经验丰富的项目团队,负责项目的实施和部署,确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,及时解决遇到的问题,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业走过转型的每一步。
售后维护阶段,合思提供全方位的售后维护服务,包括系统升级、技术支持、问题解决等。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的正常运行,就像一位细心的管家,让企业无后顾之忧。智能报销管理工具在合思的服务体系下,能够更好地为企业服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、丰富的产品、优质的服务和众多成功案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
智能报销管理工具作为合思的核心产品之一,能够为企业提供便捷、高效、智能的报销管理服务。如果您想体验智能报销管理工具带来的全新财务管理体验,不妨免费试用,让我们携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。
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