在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切，而报销政策与合规问题也成为转型中的重要考量。
转型前困境：报销政策与合规难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下，同时也增加了报销政策与合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，报销政策与合规管理缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了报销政策与合规的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这对财务人员的管理能力提出了极高的要求。
合思解决方案：优化报销政策与合规管理
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了报销政策与合规水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为报销政策与合规管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销政策与合规要求。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了报销政策与合规性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销政策与合规管理提供了更加高效的手段。
实施步骤：保障报销政策与合规落地
合思团队为了确保解决方案能够有效实施，保障报销政策与合规的落地，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。他们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的痛点和需求，与各部门负责人和员工进行了充分的沟通。通过详细的调研，为后续的系统集成和功能开发提供了准确的依据，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，满足报销政策与合规管理的要求。
依据调研结果，合思团队进行了系统对接和数据同步的开发工作。他们投入了大量的精力和技术资源，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确流通。在开发过程中，严格遵循报销政策与合规标准，对每一个数据接口和流程进行了反复测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、报销政策与合规要求等方面。通过培训，员工们熟悉了新系统的使用方法，能够更加高效地完成报销流程，同时也增强了他们对报销政策与合规的认识和遵守意识。
转型成果：提升报销政策与合规效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在报销政策与合规方面取得了重大突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，同时也为报销政策与合规管理提供了更加高效的环境。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也增强了他们对企业报销政策与合规的认同感。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了报销政策与合规管理的水平。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为报销政策与合规管理提供了强有力的决策支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升报销政策与合规方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在报销政策与合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在报销政策与合规管理方面的强大优势。
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