在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的问题。成本高、效率低、管控难，这些痛点如同巨石一般，阻碍着企业的发展步伐。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
自2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，这无疑给企业的费用管控带来了更大的压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过了半数。
此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多挑战。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。
合思整体解决方案：一站式费控与差旅管理新体验
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思费控平台提供从申请到报销的全流程管理，实现了事前预算管控、事中消费控制、事后分析的一体化解决方案。合思商城则聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、用车等，为企业提供一站式采购服务，让企业的费控及差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点：精准管控与智能处理
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在各个环节实现精准的预算管控。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并且通过合思平台实现了自动化管控。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还能进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。
企业收益：降本增效与满意度提升
合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
合思商城与某连锁经营企业合作后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效提升员工的满意度，减少企业内部的矛盾和问题。
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业直接节省了费用，降低了成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
典型场景：满足多样化需求
在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
在日常费用报销场景中，合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成凭证等功能，提高了报销效率，降低了企业成本。
在连锁企业门店督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等差旅场景中，合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补，提升了员工满意度和财务对账效率。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填，提高了财务审批效率。
客户成功案例：见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，原有费控模式存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化，获得了良好的客户评价。
某连锁经营企业，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入其原有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，取得了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的显著成效。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”模式前，面临疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高、财务人员困扰等问题。使用后，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数降低等实际效益。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审很省事，财务反馈系统规避了员工虚填错填，审批速度加快，客户财务总监表示员工和财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业应对费控及差旅管理挑战、实现可持续发展的理想选择。
众多不同规模、行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的效益，包括降本增效、提升员工满意度、加强合规管控等。您的企业也可以实现同样的成功。现在就联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多解决方案详情，让合思助力您的企业在复杂多变的环境中持续创造商业价值。免费试用合思解决方案，开启企业财务管理新篇章！
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