在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。在这一关键时期，合思公司凭借其专业的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了有力助力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台的主要功能十分丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。这些功能为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，使企业能够更加高效地管理财务流程。
合思平台：电子凭证数字化处理的利器
合思平台在电子凭证数字化处理方面拥有强大的核心技术和功能，能够实现全流程的自动化管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，在发票接收后，平台可进行文件验真、验签，解析 XML 文档，解析结构化数据并存入发票池。
合思平台支持多种电子凭证类型，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等。它能根据电子凭证会计数据标准进行处理，实现全流程标准化、无纸化管理。通过自动识别并录入各类发票信息，合思平台减少了人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在电子凭证归档方面，合思平台可以形成电子凭证 – 会计入账信息结构化文件，将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的 XML 格式电子文件等文件打包形成电子会计凭证文件，并按相关规定一键存档。这大大提高了电子凭证归档的效率和准确性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。通过合思平台的这些功能，企业可以更高效地进行报销情况分析，及时掌握财务状况。
合思优势：对比传统报销方式脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这极大地提高了业财协同效率。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著。通过对报销情况分析，企业可以发现合思平台在提高效率方面的巨大优势。
合思平台还能够有效保障企业费用合规。例如，发票 OCR 识别验真功能可以确保发票的真实性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。同时，合思平台的费用管理更加精细。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。
合思应用案例：见证企业显著成效
众多企业在使用合思平台后取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对该企业报销情况分析可以看出，合思平台为其带来了实实在在的经济效益和管理效率提升。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。通过对这些企业报销情况分析，充分证明了合思平台的强大功能和卓越价值。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。而合思平台能够为企业提供有效的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思平台如何助力您的企业进行报销情况分析，实现财务数字化转型，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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