在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同杂乱的线团,让企业难以梳理清晰;费用报销流程繁琐,效率低下,消耗了大量的人力和时间;财务数据分散,难以进行实时分析,使得企业在降本增效、合规经营和科学决策上举步维艰。传统的财务报销方式,全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算等环节,不仅效率低下,还容易引发合规风险。费用报销风险控制成为了企业亟待解决的问题。
不过,别担心,合思为企业提供了针对性的解决方案,助力企业突破财务数智化管理的瓶颈。
全面布局:合思财务数智化解决方案全景
合思秉持以客户为中心的服务理念,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。费用报销风险控制在合思的解决方案中得到了充分的重视。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化生态系统。
功能亮点:合思产品核心优势揭秘
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合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。费用报销风险控制在这里得到了有效保障,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用报销风险控制。 -
合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制费用支出。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。费用报销风险控制在这个过程中也得到了进一步加强。 -
合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在费用报销风险控制方面,合思档案能够确保财务数据的安全和完整,方便企业进行审计和合规检查。同时,它也提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。 -
收支管理:三流合一的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
费用报销风险控制在收支管理中也起到了重要作用,确保企业的财务收支合规、准确,避免了潜在的风险。
实际收益:合思产品为不同角色带来的价值
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员工:省事省心的因公消费体验
员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工在工作中更加轻松愉快。费用报销风险控制不再是员工的负担,而是合思产品为员工带来的便利。 -
财务人员:极致释放压力的财务管理
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极大地提高了财务工作的效率和准确性,释放了财务人员的压力。费用报销风险控制成为了财务人员的得力助手。 -
老板:全流程管控助力经营决策
老板使用合思产品,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。费用报销风险控制为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
企业:多维度效益提升
企业使用合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。费用报销风险控制在企业的各个层面都发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
场景应用:合思产品的广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景方面实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。费用报销风险控制在这些消费场景中得到了有效落实,确保了企业消费的合规和透明。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品能够在不同的业务场景中实现业财融合,费用报销风险控制也贯穿其中,保障了企业业务的顺利开展。 -
连接场景:打破信息孤岛实现业财融合
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。费用报销风险控制在这个过程中得到了进一步加强,确保了企业财务数据的准确性和一致性。
成功案例:合思产品的实践验证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。费用报销风险控制在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用。 -
徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销风险控制在徐福记的差旅管理中取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。费用报销风险控制在档案管理中也得到了有效体现。
如果您也想解决企业财务数智化管理中的费用报销风险控制问题,不妨行动起来,尝试合思的产品和服务。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品在财务数智化管理方面的强大功能和优势。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。
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