在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决费用报销风险控制难题的。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有员工 2400 人左右，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差，数据分散。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，费用报销风险控制难度大幅增加。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思方案：精准出击化解报销风险
针对动力源面临的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了费用报销风险控制问题。
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系统集成打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。信息的实时同步和共享，使得各部门之间的沟通更加顺畅，数据流转更加高效，为费用报销风险控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，有效降低了费用报销风险。 -
强大连接能力加速业务处理
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转和处理方式，使得企业能够及时掌握费用报销情况，及时发现和解决潜在的风险问题。
显著成果：效率提升与成本节约双赢
动力源采用合思的解决方案后，在费用报销风险控制方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，也提高了企业的资金使用效率，降低了资金成本。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思的解决方案实现了会计工作的自动化和智能化，减少了人工操作和重复劳动。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，进一步提升了企业的财务管理水平。
携手未来：持续创新共创财务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，在费用报销风险控制方面取得显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在费用报销风险控制方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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