在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,例如医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。在这样的背景下,集成化报销工具成为企业解决费控难题的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的集成化报销工具等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其集成化报销工具在其中发挥着重要作用,能够帮助企业解决费用管理的诸多难题。
合思集成化报销工具的核心优势
费控能力分级:迈向无需报销的终极目标
合思的集成化报销工具具有独特的费控管理能力分级体系,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。“无需报销”作为费控的终点,能够极大地提升报销体验和全链路管理流程的智能化水平。通过这种分级体系,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步提升费控管理的水平,实现从传统报销模式向智能化、自动化报销模式的转变。
强大连接能力:拓展企业服务边界
未来,费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的集成化报销工具正符合这一发展趋势,它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。合思可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务。
商城平台化与金融能力提升:助力商业模式拓展
合思强调商城的平台化属性,通过聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。集成化报销工具在这一过程中,能够更好地实现消费与报销的无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思集成化报销工具在不同行业的精彩实践
医药行业:合规与效率的完美平衡
在医药行业,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。中国某知名制药公司就面临着这些难题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的集成化报销工具,该企业不仅满足了严格的合规要求,还大大提高了报销效率,降低了人工成本。
软件行业:提升协同与效率的利器
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。集成化报销工具帮助该企业实现了报销流程的自动化和智能化,提高了企业的整体运营效率。
连锁经营行业:资金管控与数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。集成化报销工具助力该品牌实现了报销数字化升级,提高了资金管控能力。
不同行业的费控应用场景痛点不同,合思能根据各行业特点提供针对性的解决方案,其集成化报销工具在满足行业合规要求、提高报销效率、实现业财统一等方面发挥了重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的集成化报销工具等费控系统能够助力企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
众多企业已经选择合思,借助其集成化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程。
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