在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
转型前痛点：财务数字化的重重困境
- 自研系统整合难题
动力源早在2011年就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统却难以整合，整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。在差旅报销统计分析方面，由于系统的不兼容，数据难以统一汇总和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 - 操作体验与合规难题
多系统操作让员工的体验变得极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在差旅报销统计分析时，由于数据的不准确和不及时，很难为企业提供有效的决策依据。 - 系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在差旅报销统计分析上，这种信息滞后使得企业无法及时发现费用支出的异常情况，难以实现有效的成本控制。 - 业务复杂与管理难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。在差旅报销统计分析时，由于业务的复杂性，很难对不同项目、不同地区的差旅费用进行准确的统计和分析。
合思解决方案：打破壁垒，重塑财务流程
- 系统集成：数据同步与实时归集
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得差旅报销统计分析能够获取更全面、准确的数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 产品应用：无需报销，颠覆出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅报销的效率，也为差旅报销统计分析提供了更便捷的数据来源。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅报销统计分析能够更及时地获取数据，为企业的决策提供更及时的支持。
实施过程：承接成果，优化流程
针对动力源自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大的情况，合思重点解决如何更好承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，逐步实现了数据的互通和业务流程的优化。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和调整，确保了转型的顺利进行。在差旅报销统计分析方面，随着数据的互通和流程的优化，统计分析的准确性和效率得到了显著提升。
显著成果：效率提升，成本节约
- 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅报销统计分析方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。 - 财务合规与减负
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅报销统计分析时，财务人员能够更准确地获取数据，进行深入的分析，为企业的财务管理提供更专业的建议。 - 管理全程管控
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅报销统计分析上，管理者能够及时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整，实现了成本的有效控制。
动力源评价：肯定服务，期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
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