烤匠财务数智化转型:报销标准化引领连锁零售新变革

烤匠财务数智化转型:报销标准化引领连锁零售新变革
在餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明星,以其独特的麻辣烤鱼风味在川渝地区独占鳌头,成为了麻辣烤鱼界的扛把子。而在其辉煌的背后,财务数智化的显著成效功不可没,它就像业务增长的强大加速器,推动着烤匠不断向前。

烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购的源头到门店售卖的终端,实现了全流程的严格监管,确保了每一份烤鱼的出品质量。其财务团队更是兢兢业业,每日进行“数据分析”,每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表,以此指导运营工作,不断改善门店的服务质量。为了进一步提升效率,烤匠引入了合思费控产品,成功释放了店长的精力,提高了门店人效,还专门设立了“门店报销体验优化小组”,而这一系列举措的核心,正是“报销标准化”。

烤匠:繁华背后的运营困境

在烤匠的发展初期,作为直营餐饮品牌,店长们承担着诸多财务工作。除了要管理门店的日常运营,还要负责报销、借款以及发票邮寄等事务,这无疑耗费了他们大量的精力。传统的报销流程更是如同一场噩梦,微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回,需要重新提交,报销到账的速度也非常缓慢。

财务复核工作同样面临着巨大的挑战。人工查验发票、手工录入凭证,不仅工作量大,而且效率低下,容易出现错误。此外,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作也十分困难,收银和对账主要通过微信或邮箱进行,缺乏系统的支持,这使得烤匠在财务和运营方面面临着重重难题,而“报销标准化”的缺失成为了问题的关键所在。

合思助力:打造报销标准化解决方案

为了解决这些难题,烤匠引入了合思费控产品,开启了“报销标准化”的变革之旅。合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能轻松完成报销工作。

在报销环节,移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,大大提高了报销效率,减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改,方便了员工与财务之间的沟通。同时,发票自动验真查重功能,让财务人员无需再为发票的真伪和重复问题担忧,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地减轻了财务的负担。

在商场(外部供应商)协作方面,合思费控产品实现了在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有操作都有系统留痕,提高了结算和对账的效率,真正实现了“报销标准化”。

成效斐然:数据见证报销标准化力量

引入合思费控产品并实现“报销标准化”后,烤匠取得了显著的成效。店长报销到账速度提升了90%,这意味着店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,可以全身心地投入到门店运营中。财务复核效率大幅提高,系统自动化不仅减轻了人工负担,还提高了工作的准确性。

通过财务精细化经营分析,烤匠能够优化经营策略,指导业务动作,进一步提升了门店的综合服务质量。专设的“门店报销体验优化小组”,也在“报销标准化”的推动下,提高了门店运营效率,为业务增长提供了有力支持。

全员认可:报销标准化带来积极影响

烤匠的相关人员对合思费控产品和“报销标准化”带来的改变给予了高度评价。烤匠店长表示,使用合思后,报销变得轻松自如,只需在手机上即可申请报销,拍照发票还能自动识别,这样就有更多的精力去管理门店。

烤匠CFO认为,业务和财务相互依存,合思费控产品帮助财务成为了业务增长的加速器,促进了企业的发展。业务同学也喜欢和财务要数据,并且积极主动地根据财务分析调整业务策略,这体现了业财融合的良好效果。财务团队承担的经营分析工作,为门店提供了准确的利润报表和费用标准区间,得到了业务部门的认可,而这一切都离不开“报销标准化”的实施。

携手前行:持续深化报销标准化合作

展望未来,烤匠将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,而“报销标准化”也将持续推进。随着业务的不断发展,烤匠将借助合思的技术和解决方案,应对更多的挑战,实现更高的目标。

双方将共同探索新的业务模式和应用场景,推动财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值。通过持续的合作,烤匠有望在餐饮行业中保持领先地位,实现更加稳健的增长,而“报销标准化”将成为其发展道路上的坚实基石。

烤匠的成功案例充分证明了“报销标准化”在连锁零售企业中的重要性和有效性,值得其他企业学习和借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案和优质的服务。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着激烈的竞争,积极拥抱数字化变革,推进“报销标准化”,是提升自身竞争力的关键。

如果您的企业也想体验“报销标准化”带来的变革,不妨选择与合思合作,现在就可以免费试用合思费控产品,共同探索财务数智化转型之路,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:57 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数字化转型,保障差旅安全合规

    在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化管理如同航行中的指南针,指引着企业的方向。然而,现实却充满了挑战。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,就像一座座孤立的岛屿,阻碍着企业信息的流通…

    22 4 月, 2025
  • 差旅支持软件助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心。尤其是…

    21 5 月, 2025
  • 合思商城:解锁企业差旅及费控难题的数智密钥

    2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久蓄能量的喷泉,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,差旅价格不断攀升,成本控制犹如在迷雾中航行的船只,难以精准把握方向。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精妙的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业雕琢出解决差旅及费控难题的完美路径。接下来,就让我们以某连锁经营上市公司为例,探寻合思是如何在这片复杂的商业海洋中乘风破浪的。

    19 7 月, 2025
  • 合思档案:开启公司报销与财务档案管理数智新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在财务档案管理方面,传统的纸质档案管理模式已逐渐成为企业发展的掣肘。 纸质档案管理难题重重。例如好想你健康食品股份有…

    16 4 月, 2025
  • 财务透明化管理工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着管理复杂、业财融合困难等重重挑战。提升管理效率、降低运营成本,成为众多企业迫切的需求。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。

    9 7 月, 2025
  • 合思:解锁财务数字化转型新密码,革新费用支出审核

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂的重重挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,在企业数字…

    6 6 月, 2025
  • 企业发票管理新突破:合思助力财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点问题,这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。 首先是多系统林立、数据…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务平台:差旅操作简化,开启企业财务高效新时代

    数字浪潮下的财务革新 在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务数字化转型已是大势所趋。传统财务管理模式犹如一艘在迷雾中航行的老旧帆船,效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如暗礁般横亘在前…

    12 6 月, 2025
  • 数字报销流程革新:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上显得举步维艰。流程繁琐复杂,效率低下如同蜗牛爬行,费用管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思的财务数智化产品恰似一艘崭新的巨轮,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

    5 7 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙实现管理费用优化

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,在合思的助力下,实现了管理费用优化,取得了显著的成效,充分体现了财务数智化的重要价值。

    17 7 月, 2025