在餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明星,以其独特的麻辣烤鱼风味在川渝地区独占鳌头,成为了麻辣烤鱼界的扛把子。而在其辉煌的背后,财务数智化的显著成效功不可没,它就像业务增长的强大加速器,推动着烤匠不断向前。
烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购的源头到门店售卖的终端,实现了全流程的严格监管,确保了每一份烤鱼的出品质量。其财务团队更是兢兢业业,每日进行“数据分析”,每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表,以此指导运营工作,不断改善门店的服务质量。为了进一步提升效率,烤匠引入了合思费控产品,成功释放了店长的精力,提高了门店人效,还专门设立了“门店报销体验优化小组”,而这一系列举措的核心,正是“报销标准化”。
烤匠:繁华背后的运营困境
在烤匠的发展初期,作为直营餐饮品牌,店长们承担着诸多财务工作。除了要管理门店的日常运营,还要负责报销、借款以及发票邮寄等事务,这无疑耗费了他们大量的精力。传统的报销流程更是如同一场噩梦,微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回,需要重新提交,报销到账的速度也非常缓慢。
财务复核工作同样面临着巨大的挑战。人工查验发票、手工录入凭证,不仅工作量大,而且效率低下,容易出现错误。此外,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作也十分困难,收银和对账主要通过微信或邮箱进行,缺乏系统的支持,这使得烤匠在财务和运营方面面临着重重难题,而“报销标准化”的缺失成为了问题的关键所在。
合思助力:打造报销标准化解决方案
为了解决这些难题,烤匠引入了合思费控产品,开启了“报销标准化”的变革之旅。合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能轻松完成报销工作。
在报销环节,移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,大大提高了报销效率,减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论和修改,方便了员工与财务之间的沟通。同时,发票自动验真查重功能,让财务人员无需再为发票的真伪和重复问题担忧,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地减轻了财务的负担。
在商场(外部供应商)协作方面,合思费控产品实现了在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有操作都有系统留痕,提高了结算和对账的效率,真正实现了“报销标准化”。
成效斐然:数据见证报销标准化力量
引入合思费控产品并实现“报销标准化”后,烤匠取得了显著的成效。店长报销到账速度提升了90%,这意味着店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,可以全身心地投入到门店运营中。财务复核效率大幅提高,系统自动化不仅减轻了人工负担,还提高了工作的准确性。
通过财务精细化经营分析,烤匠能够优化经营策略,指导业务动作,进一步提升了门店的综合服务质量。专设的“门店报销体验优化小组”,也在“报销标准化”的推动下,提高了门店运营效率,为业务增长提供了有力支持。
全员认可:报销标准化带来积极影响
烤匠的相关人员对合思费控产品和“报销标准化”带来的改变给予了高度评价。烤匠店长表示,使用合思后,报销变得轻松自如,只需在手机上即可申请报销,拍照发票还能自动识别,这样就有更多的精力去管理门店。
烤匠CFO认为,业务和财务相互依存,合思费控产品帮助财务成为了业务增长的加速器,促进了企业的发展。业务同学也喜欢和财务要数据,并且积极主动地根据财务分析调整业务策略,这体现了业财融合的良好效果。财务团队承担的经营分析工作,为门店提供了准确的利润报表和费用标准区间,得到了业务部门的认可,而这一切都离不开“报销标准化”的实施。
携手前行:持续深化报销标准化合作
展望未来,烤匠将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,而“报销标准化”也将持续推进。随着业务的不断发展,烤匠将借助合思的技术和解决方案,应对更多的挑战,实现更高的目标。
双方将共同探索新的业务模式和应用场景,推动财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值。通过持续的合作,烤匠有望在餐饮行业中保持领先地位,实现更加稳健的增长,而“报销标准化”将成为其发展道路上的坚实基石。
烤匠的成功案例充分证明了“报销标准化”在连锁零售企业中的重要性和有效性,值得其他企业学习和借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案和优质的服务。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着激烈的竞争,积极拥抱数字化变革,推进“报销标准化”,是提升自身竞争力的关键。
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