在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，借助合思公司差旅管理平台取得了显著成效。应用该平台后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅容易出现错误，而且在合规性方面也难以把控。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务数据无法及时准确地反映企业的实际情况，给企业的管理决策带来了很大的困难。
合思破局：为动力源量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思公司差旅管理平台凭借其强大的功能和专业的服务，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思公司差旅管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思公司差旅管理平台还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思公司差旅管理平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务数字化转型成果丰硕
合思公司差旅管理平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在管理层面，合思公司差旅管理平台实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：对合思公司差旅管理平台高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思公司差旅管理平台总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思公司差旅管理平台深入合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力的支持。双方将共同探索更多的数字化转型方案，为企业的发展注入新的动力。
对于其他企业而言，动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的企业通过合思公司差旅管理平台取得了显著成效，期待更多企业加入，一起开启高效的财务数字化转型之旅。
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