在连锁经营的激烈赛道上，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便是如此成功的企业，也面临着连锁经营中的常见难题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在团队报销管理方面，却遭遇了低效的财务报销流程等困扰。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了行之有效的解决方案，助力其在团队报销管理上实现突破。
业务困局：连锁扩张下的团队报销管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽然在市场扩张上取得了显著成绩，但也因团队报销管理的低效而面临诸多困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是团队报销管理中的痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方：革新团队报销管理的解决方案
面对鸣鸣很忙在团队报销管理方面的重重困境，合思带来了一系列创新的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请环节就确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的精细核算。
方案落地：逐步推进团队报销管理的变革
引入合思的无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们开始逐步适应更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，让鸣鸣很忙的团队报销管理更加规范、高效。
成效显著：团队报销管理变革带来的成果与效益
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。在团队报销管理优化的支持下，企业实现了业内高周转率。零食很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一系列的成果，都得益于合思在团队报销管理方面的有效解决方案。
客户心声：团队报销管理变革获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的团队报销管理解决方案，无疑为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业拥抱团队报销管理变革
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业已从中受益，如鸣鸣很忙。在团队报销管理方面，合思展现出了强大的优势。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
如果您也是连锁零售企业，正在为团队报销管理问题而烦恼，不妨积极拥抱财务数智化变革，选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启团队报销管理的全新篇章。
