在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以鸣鸣很忙集团为例，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万+，零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅15天。合思为连锁零售企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，有效赋能管理决策，深度挖掘企业净利润，而其中报销数据整合更是发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：零食王国的财务报销困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
然而，随着企业规模的不断扩大，10000 +门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销数据整合方面存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅效率低下，还让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题，这使得报销数据整合的难度大大增加。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给报销数据整合带来了极大的挑战。
合思出击：定制化报销数据整合方案
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得报销数据整合更加高效、准确，从源头上规范了报销流程。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了报销数据整合的效率和准确性。
对于私车公用的问题，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用报销数据整合的难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购流程的效率，也为报销数据整合提供了有力支持。
成效显著：报销数据整合带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于报销数据整合带来的流程优化和成本控制。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转离不开报销数据整合对供应链各环节的精准把控。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销数据整合解决方案正是数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的支持。
未来展望：携手共进，续写辉煌
合思不断创新和完善财务数智化解决方案，未来有望为鸣鸣很忙提供更全面、更深入的服务。随着鸣鸣很忙业务的不断拓展和变化，合思可根据其新的需求和挑战，及时调整和优化解决方案，进一步提升企业的运营效率和财务管理水平。在报销数据整合方面，也将不断优化，为企业提供更精准、更高效的服务。
众多连锁零售企业正面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销难题，而合思的解决方案无疑为他们提供了一条可行的路径。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，已服务众多连锁零售业标杆客户。
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