自2022年底疫情退潮,企业仿佛挣脱了束缚的枷锁,差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单如雨后春笋般涌现。尽管订单量激增,但市场似乎还未完全恢复元气,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。
在这热闹的订单增长背后,却隐藏着企业的重重困境。商务消费价格和成本如同脱缰的野马般上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理,宛如一团乱麻,成为了管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下,公司差旅管理平台的重要性愈发凸显。
客户痛点:高端制造企业的差旅及费控之殇
某L4级无需报销上市公司,宛如高端制造行业的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在差旅及费控方面,这艘巨轮却遭遇了暗礁。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作如同在迷宫中摸索,不支持移动端让员工在外出差时如同断了线的风筝。个人垫资、纸质借款申请,繁琐的流程如同沉重的枷锁,让员工苦不堪言。2个月的报销时效,更是让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,每一项工作都如同在荆棘丛中前行,财务人员疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策,就像在黑暗中航行,充满了不确定性。公司差旅管理平台正是解决这些问题的关键。
解决方案:公司差旅管理平台的精准出击
员工便捷出行:移动端申请畅行无阻
合思公司差旅管理平台为员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在移动端轻松申请,即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广泛,无论是繁华都市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
财务高效运作:月底一次对账自动化
财务人员在合思公司差旅管理平台的助力下,工作效率大幅提升。每月只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一支高效的智能团队,节省了大量的时间和精力。
管理洞察入微:数据监测助力差旅标准化
合思公司差旅管理平台提供多种差旅数据分析看板,如同企业的一双慧眼,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。每一次的数据洞察,都为企业的差旅管理指明了方向。
显著成果:数据见证公司差旅管理平台的实力
员工报销效率飙升
在合思公司差旅管理平台的帮助下,该上市公司员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工的满意度大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%,这是一个惊人的数字。合思公司差旅管理平台的自动化操作,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力放在核心业务上。企业的运营成本得到了有效控制,经济效益显著提升。
客户高度评价
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思公司差旅管理平台的可靠性和专业性。
未来展望:公司差旅管理平台引领企业新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。公司差旅管理平台正是企业应对这些挑战的有力武器。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。公司差旅管理平台也将不断升级迭代,为企业提供更加优质的服务。
在此,我们诚挚地鼓励企业积极采用合思的公司差旅管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效差旅及费控管理之旅,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。现在就免费试用,让公司差旅管理平台为您的企业发展保驾护航!