在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，不少企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。而且，企业差旅管控存在诸多问题。传统的硬控方式影响员工体验，不利于企业可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，企业会计凭证管理也面临新的挑战。费用报销风险控制成为企业亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，在费用报销风险控制方面具有显著优势。
综合性差旅管控方案：全方位解决费用报销难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性方案，为企业的费用报销风险控制提供了坚实的保障。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度，从源头上减少了费用报销的风险，加强了费用报销风险控制。
合思易商卡则进一步优化了企业因公消费管理。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都有迹可循，有效控制了费用报销风险。
此外，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。丰富的资源和优质的服务，为企业提供了更多选择，也有助于在费用报销环节进行更有效的风险控制。
核心功能优势：多维度强化费用报销风险控制
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智能差标管控：灵活调整，合理控费
合思的智能差标管控采取灵活的差旅标准调整策略。根据不同季节和市场变化调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在费用报销环节，通过精准的差标管控，避免了员工超标准报销的情况发生，有效降低了费用报销风险，实现了费用报销风险控制的精细化管理。 -
BI 差旅风控系统：全面监控，智能预警
BI 差旅风控系统是合思在费用报销风险控制方面的一大利器。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和处理费用报销中的风险问题，确保费用报销的真实性和合规性。 -
AI 技术应用：智能便捷，提升管控
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和可能性。例如，智能推荐行程与住宿、自动计算差旅预算等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还能在费用报销过程中提供更智能的决策支持，进一步加强费用报销风险控制。 -
全流程数智化：无缝覆盖，高效管控
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业在差旅管理过程中用得丝滑、管得无形。在费用报销方面，全流程数智化确保了每一个环节都在企业的掌控之中，避免了人为因素导致的风险，实现了费用报销风险的全面控制。
实际案例验证：合思方案成效显著
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违规行为排查：精准揪出报销风险
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和控制费用报销风险方面的强大能力，有效保障了企业的利益。 -
节省成本双赢：奖励计划成效凸显
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这不仅体现了合思差旅节省奖励计划在成本控制方面的成效，也说明该计划在促进员工积极参与费用报销风险控制方面发挥了重要作用。 -
差标下沉优化：三线城市降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效控制费用报销风险，实现降本增效。 -
电子档案优势：高效合规助力双碳
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在费用报销方面，电子会计档案的应用确保了凭证的安全存储和便捷检索，为费用报销风险控制提供了有力支持。
在费用报销风险控制的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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