合思财务数智化：重塑出差报销流程，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重痛点与挑战。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在出差报销流程中，需要繁琐地填写各种单据，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，出差报销流程漫长而复杂，严重影响了企业的运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求也不容忽视。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，出差报销流程不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。传统线下报销模式效率低下，出差报销流程成为了企业发展的掣肘。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了全新的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，合思为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，能够深入研究市场需求和技术趋势，快速响应客户需求，不断推出新的功能和解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在合思的助力下，企业的出差报销流程得到了极大的优化，效率显著提升。

助力转型：合思的使命与愿景

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业打破财务数据孤岛，实现业财融合。在数字化时代，企业的财务数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。合思的解决方案能够将企业的财务数据进行集中管理，实现数据的互通共享，让企业能够全面、及时地掌握财务状况。

通过提升财务工作效率，降低企业成本，合思让企业在数字化时代更具竞争力。传统的出差报销流程繁琐，需要耗费大量的人力和时间。合思的产品能够实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高报销效率，降低企业的运营成本。

为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案，支持企业的可持续发展，是合思的重要使命。合思的产品严格遵循相关法规和政策，确保企业的财务操作合规合法。同时，通过创新的技术和模式，合思推动企业财务数字化转型，让更多企业享受到数字时代的红利，实现财务工作的智能化、自动化和精细化。

以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业优化出差报销流程，提升财务管理水平。

功能揭秘：合思产品模块大观

合思费控是合思产品的核心模块之一。它支持多系统集成，能够实现数据互通，为企业提供无需报销解决方案。在出差报销流程中，合思费控涵盖了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。它可以自动校验费用标准、行程重叠，审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一系列功能大大简化了出差报销流程，提高了工作效率。

合思商城聚合了大量供应商资源，为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。在出差过程中，员工可以在合思商城轻松选择合适的商品和服务，无需再为报销问题烦恼，出差报销流程变得更加便捷。

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，可自动快速生成分析报表。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差报销流程中，合思BI可以提供详细的费用分析报表，帮助企业更好地控制成本。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差报销流程中，银企直联可以让报销款项快速到账，提高员工的满意度。

合思档案支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差报销流程中，合思档案可以让发票管理更加便捷，确保报销的合规性。

亮点闪耀：合思产品创新特色

无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底改变了传统的出差报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

多系统集成是合思产品的又一优势。合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现基础数据和业务数据的共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差报销流程中，多系统集成可以让相关信息在不同系统之间快速流转，提高报销的审批速度。

智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度。员工可以随时了解出差报销流程的进展情况，提高了报销的透明度和效率。

预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在出差报销流程中，预算管控前置可以让企业更好地控制出差费用，避免超支。

优势突显：合思产品脱颖而出

融资实力是合思的一大优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。合思能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，优化出差报销流程。

研发中心布局合理，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才。这些专业人才能够深入研究市场需求和技术趋势，快速响应客户需求，不断推出新的功能和解决方案。在出差报销流程方面，研发中心可以根据企业的需求，不断优化产品功能，提高报销效率。

服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是企业在出差报销流程中遇到技术问题还是业务问题，都能得到合思专业团队的支持。

客户资源丰富，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源和实践经验使合思能够不断优化产品和服务，更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。在不同行业的企业出差报销流程中，合思都能根据企业的特点，提供个性化的解决方案。

广泛应用：合思产品目标与场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业、快消行业等。不同行业的企业在出差报销流程中都面临着不同的问题，合思能够根据企业的行业特点和实际需求，提供定制化的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。在出差报销流程中，这些应用场景相互配合，形成了一个完整的报销体系，让企业的出差报销更加高效、便捷、合规。

成功见证：合思产品实效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的出差报销流程中，合思产品发挥了重要作用，让报销流程变得更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的出差报销流程在合思产品的帮助下，得到了极大的优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的出差报销流程变得更加快捷、合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”江西中机的出差报销流程在合思产品的助力下，效率大幅提升。

携手合思：开启财务数字化新篇

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，优化出差报销流程。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让企业在数字时代抢占先机，提升竞争力。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。如果你想体验合思产品如何重塑出差报销流程，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，开启你的财务数字化之旅。