在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了运营效率，节约了成本。尤其值得一提的是，通过合思的助力，动力源实现了报销标准化，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
动力源：行业先锋的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，业务流程难以统一，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源报销难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现报销标准化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：报销标准化带来的变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，报销标准化的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景将持续配合动力源的全球化业务，进一步推动企业的发展。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断提升企业的运营效率和财务管理水平，实现报销标准化的持续优化。
行动号召：开启报销标准化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，节约了成本，尤其在报销标准化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，实现报销标准化。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
