在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多棘手问题。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的现象。以某企业为例,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升效率,却不料整体流程变得复杂,系统间壁垒高筑,与预期的高效运作差距甚远。费用管控难也是普遍痛点,部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控犹如乱麻,财务风险也随之升高。报销流程繁琐更是让企业员工和财务人员苦不堪言,有的企业采用线下报销模式,一年内的报销集中在某一个月处理,财务人员需连续数周加班。此外,预算管控落地难也困扰着不少企业,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常出现超标情况。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航。
智慧方案破解转型困局
合思为企业量身定制了全面的解决方案,涵盖系统集成、预算管控、费用管理等多个关键领域。
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了数据的无缝互通,打破了系统间的壁垒。
对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准有效。
在费用管理上,合思费控功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。某企业使用合思后,财务核算效率大幅提升,员工报销周期也从漫长的时间大幅缩减。合思还提供“无需报销”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了报销的便捷化。
多元功能构建数字生态
合思的产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的数字生态系统。
合思费控功能全面,可实现费用标准控制、预算管控、发票校验等功能。某企业使用合思费控后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也都有显著提高。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费。员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业可实时垫付,大大提高了员工出差效率。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。企业使用合思BI后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动一目了然。
银企直联功能实现了业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。某企业通过银企直联,释放了财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量也大幅增加。
核心亮点铸就卓越优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接是合思的一大核心亮点。合思费控可与HR、OA、ERP等多个系统实现数据互通,实现多系统的无缝集成,打破了数据孤岛,让企业数据流动更加顺畅。
敏捷灵活是合思的另一大特点。它能够快速响应企业需求,从项目接洽到系统上线交付的时间大大缩短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能为企业带来显著提升。
“无需报销”是合思独特的优势。员工真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,效率大幅提升。
合思还具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。企业能够根据自身业务特点定制专属的解决方案,满足特殊的业务需求。
实际价值驱动企业发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值,推动企业不断发展。
在提升效率方面,众多企业使用合思后报销效率大幅提升。员工报销周期从漫长的时间缩短到极短的时间,月均处理单据量也大幅增加,企业运营效率得到显著提升。
在降低成本上,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,让企业在成本控制方面取得显著成效。
在加强管控上,合思实现了对费用的精细化管理和全程管控。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业内部风险得到有效控制。
在促进业财融合方面,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同。打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,节约人力成本。
典型场景彰显应用价值
合思产品在不同场景下都有出色的应用,为企业提供了全方位的支持。
在差旅报销场景中,合思提供便捷的解决方案。员工可通过合思商城预订差旅行程,无需垫资,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松简单。
在对公付款场景下,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能,便于企业进行合同管理和追溯。
在预算管控场景里,合思实现预算前置控制,防止费用管控失控。企业通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。企业使用合思后,实现了发票的电子化管理,财务补贴核算效率大幅提升。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成功,充分证明了合思产品的适用性和有效性。
某电源行业企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
某物联网解决方案提供商应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都大幅提升,对企业业务管控也有极大提升。
某高端制造企业采用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提高,财务管理合规性也得到提升。
某机器人领域的高新技术企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期压缩到极致,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
市场定位凸显独特差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思的“无需报销”解决方案是独特的差异化优势,真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化,让员工体验得到极大提升。
合思具备强大的定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
合思产品为企业带来的价值不言而喻。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和适用性,能够为不同行业的企业提供可靠的财务数智化解决方案。
在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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