在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。尤其是合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。因此，差旅报销统计分析对于企业而言至关重要。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。在差旅市场方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的同时，成本管控的压力巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。通过差旅报销统计分析，企业可以更好地把握这些市场形势的变化，调整差旅策略。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法进行精准控制和科学调整。这就需要通过差旅报销统计分析，找出问题所在，优化差标设置。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。通过差旅报销统计分析，企业可以更好地了解线下消费情况，加强管控。
解决方案整体策略概述：一站式数智化破局
合思提供一站式、数智化、精细化的差旅管控解决方案，其覆盖范围从国内到国际、从线上到线下的全场景。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。差旅报销统计分析是实现这些目标的重要依据。
核心模块：全流程数智化管理
合思的解决方案包含多个核心模块，实现了全流程的数智化管理。
商旅线上订购为企业提供无线出行、低价推荐。员工可以在平台上轻松预订到合适的出行方案，节省差旅成本。
差旅申请实现了行程管控、申请可变更、可补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，方便快捷。同时，企业也可以对行程进行有效管控。
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。这极大地提高了员工的消费体验，也方便了企业对线下消费的管理。
发票采集实现全票采集、自动寄送。通过差旅报销统计分析，企业可以及时了解发票情况，确保报销流程的顺畅。
竞争优势：合思独具特色
合思在资源整合、技术创新、差标管控等方面具有明显优势。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业提供了更多的选择，能够满足不同的差旅需求。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为降本带来更多可能性。通过差旅报销统计分析，结合这些智能功能，企业可以更精准地控制差旅成本。
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
成功案例：实践见证成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。通过差旅报销统计分析，企业可以清晰地看到项目实施前后的费用变化，评估项目的效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅报销统计分析在发现违规情况和完善制度方面发挥了重要作用。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过差旅报销统计分析，企业可以更好地管理电子会计档案，提高工作效率。
服务体系：贴心保障出行
合思提供完善的服务体系，确保企业员工出行需求得到及时响应。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。员工在预订和出行过程中遇到问题，都能及时得到帮助。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思还可提供企业自有协议的线上托管服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。差旅报销统计分析可以为服务体系的优化提供数据支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中赢得优势。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思的电子会计档案解决方案助力企业全面数智化的最后一公里，实现双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。
如果您想深入体验合思在差旅报销统计分析和差旅管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
