在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，庞大的规模背后，是高效运营的需求。鸣鸣很忙引入合思解决方案后，在团队报销管理方面取得了显著成效。不仅实现了门店标准化快速落地，财务自动化程度大幅提升至99.9%以上，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，督导巡店效率显著提高，门店标准化更快落地，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。而且实现了从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在团队报销管理方面曾经面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
连锁巨头的团队报销管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。然而，随着企业规模的不断扩大，在团队报销管理方面面临着诸多难题。
在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，财务复核压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。
私车公用管控方面同样存在短板。公里数难以核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的团队报销管理效率和成本控制。
合思解决方案：团队报销管理的救星
为了解决鸣鸣很忙在团队报销管理方面的难题，合思提供了全面的解决方案。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务也能更高效地进行管理。
– 发票智控：高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。大大提高了发票管理的效率，减少了错误和漏洞。
– 私车精算：自动化精细核算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。有效解决了私车公用管控弱的问题，让补贴更加公平合理。
– 付款记账：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。让企业的采购和财务流程更加顺畅高效。
显著成效：团队报销管理升级带来的巨变
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙在团队报销管理方面带来了显著的成效和成果。
在业务运营方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，达到了降本增效的目的。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率和准确性，让团队报销管理更加高效便捷。
高度认可：鸣鸣很忙对合思方案的赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
门店运营管理得到显著改善，消费者负面反馈减少，实现了门店标准化快速落地。财务报销流程变得简单高效，解决了以往的诸多难题，提升了员工的工作体验。可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持，这一切都体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望：持续推进团队报销管理数智化
随着市场竞争的加剧，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化，进一步提升企业的运营效率和竞争力。持续优化业务流程，利用合思系统的功能，挖掘更多的业务数据价值，实现更精准的决策。加强业财融合，使财务更好地支持业务发展，共同应对市场变化带来的挑战。不断探索新的应用场景和解决方案，推动企业的持续创新和发展，在团队报销管理方面不断取得新的突破。
鸣鸣很忙的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业解决实际问题，提升运营效率，降低成本，挖出企业净利润。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果你是连锁零售企业，希望提升企业的竞争力和盈利能力，不妨与合思联系，共同开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，获取更多信息。现在点击免费试用，开启团队报销管理的全新体验！
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