在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛让数据难以流通,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,合规风险如影随形,成本控制也成了一道难题。这些问题就像无形的枷锁,束缚着企业的运营效率和效益。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,早已无法满足企业现代化管理的需求。而在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,同时还需要实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。此外,企业在会计档案管理方面,也面临着档案整理耗时、组卷耗时、利用耗时高,存储空间和耗材成本大等问题,且难以实现业财一体和数据安全合规。
面对这些痛点,合思应运而生,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了智能化报销体验,助力企业解决财务数字化管理中的难题。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,带来智能化报销体验。
使命愿景:业财融合 让有限更有效
合思始终怀揣着帮助企业实现业财融合的使命与愿景。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其英文名称HOSE,原意“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思助力企业实现事前预算、事中控制、事后分析的业财融合生态,让企业在智能化报销体验中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
核心模块:打造全方位财务数字化体系
合思拥有多个强大的核心模块,为企业提供全方位的财务数字化服务,带来智能化报销体验。
– 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。
– 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加便捷。
– 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,让企业的收支管理更加精准。
功能亮点:创新驱动 引领智能化报销潮流
合思在功能上具有诸多亮点与创新,为企业带来独特的智能化报销体验。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 广泛连接:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提供一站式的财务数字化服务。
– 全流程数字化费控:高效透明
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 商城创新:节约成本与培育文化并重
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
产品优势:降本增效 提升用户体验
合思的产品具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值,也让智能化报销体验更加深入人心。
– 降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 助力财务管控
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 优化档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。
– 提升收支管理效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的产品适用于不同的目标用户,在多种应用场景中都能发挥重要作用,带来智能化报销体验。
– 老板:决策辅助与降本增效
助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务:释放压力与高效管理
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工:省事省心与便捷操作
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
– 应用场景:全面覆盖
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过选择合思,获得了显著的成效,智能化报销体验得到了充分验证。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记:差旅费用节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。
– 汉威科技集团:财务数字化转型
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思助力其在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营。
在当今数字化浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及丰富的功能模块和创新亮点,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现业财融合,让有限更有效。如果您想体验合思带来的智能化报销体验,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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