出差报销流程大变革：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应国家政策，实现企业绿色化和数字化协同发展的关键举措。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用，为企业的出差报销流程等财务环节带来全新的变革。

电子凭证数字化市场：大势所趋

近年来，政策的推动使得电子凭证数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部在2022年、2023年和2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，充分显示了电子凭证常态化管理的明确趋势。

从市场表现来看，自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势。

企业对于财务数字化转型的需求也日益迫切。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业只有实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，才能真正实现数字化，优化出差报销流程等财务管理环节。

企业转型痛点：亟待解决

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保出差报销流程等操作符合政策要求。

其次是合规风险问题。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况导致合规风险难以控制，在出差报销流程等环节容易出现问题。

再者是流程滞后。费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但仍存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了出差报销流程的效率。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都给企业的出差报销流程等财务管理工作带来了极大的困扰。

合思解决方案：全面且精准

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在出差报销流程等方面的各种问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让出差报销流程更加顺畅。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地适应新的出差报销流程。

此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障出差报销流程等财务操作的安全可靠。

核心模块解析：功能强大

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够为企业的出差报销流程等财务管理工作提供有力支持。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，极大地优化了出差报销流程。

合思电子会计档案模块能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，帮助企业解决会计档案管理难题。该模块可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并提供权限监控。同时，该模块具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，使得出差报销流程中的档案管理更加便捷高效。

合思的总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生。能够对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等进行全面管控，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业实现精细化成本管控，在出差报销流程中更好地控制费用。

合思的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为出差报销流程等财务管理决策提供有力支持。

合思竞争优势：实力彰显

合思具备多方面的竞争优势，使其在电子凭证数字化转型市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的出差报销流程等财务数智化服务提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在出差报销流程等方面遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的出差报销流程等财务管理需求。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业员工使用出差报销流程等功能。

成功案例展示：效果显著

众多企业与合思合作后，在出差报销流程等财务管理方面取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差报销流程更加高效。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，出差报销流程更加顺畅合规。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，出差报销流程的管理更加高效智能。

服务体系保障：全程无忧

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，确保企业在使用出差报销流程等服务时全程无忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，做出更合适的选择，亲身感受合思对出差报销流程等财务管理的优化效果。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。售前的咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案，制定适合企业的数字化转型方案，包括优化出差报销流程等；售中的实施服务，确保产品的顺利上线和使用；售后的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提升员工的数字化素养，使员工能够更好地运用出差报销流程等功能。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。企业应抓住国家推动电子凭证数字化转型的机遇，积极拥抱数字化变革，选择合思优化出差报销流程等财务管理环节，让有限更有效，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。