在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这也使得企业需警惕报销政策与合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，让大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题，合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业带来了全新的希望。
合思全场景财务数智化解决方案
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台功能强大且实用。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费模式则允许员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
此外，平台还具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品核心亮点揭秘
“无需报销分级标准”是合思的一大创新亮点。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障了报销政策与合规。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在报销政策与合规方面更加稳健。
合思产品为企业创造的价值
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式，更好地遵循报销政策与合规要求。
合思还积极推动企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过应用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时也保障了报销政策与合规。
合思产品典型使用场景展示
在商旅场景中，合思平台的优势尽显。员工可以通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让员工在遵循报销政策与合规的前提下，享受便捷的报销体验。
企业在进行费用管理时，合思平台同样发挥着重要作用。它可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业更好地管控费用，提高财务管理效率，确保费用管理符合报销政策与合规要求。
合思产品成功案例见证
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在报销政策与合规方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，纸张浪费严重，档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，保障了企业在报销政策与合规方面的稳定运行。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在报销政策与合规方面得到精准支持。
合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的客户服务和丰富的培训资源。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业报销政策与合规的数字化转型之旅。
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