在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,传统财务管理存在诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,与每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前布局,以应对政策变化。
面对这些难题,合思提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化全景呈现
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台具备多种强大能力。在不同费控等级下,能实现不同程度的自动化报销。初级无需报销阶段,集成供应商,连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销以及“四大统一”;高级无需报销阶段,则能达到“全场景 + 智能化”的卓越效果。其解决方案还能打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。此外,合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的费控解决方案。例如,为医药行业定制讲者库,实现银企直连一键支付;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
合思产品功能大揭秘
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精细费控管理
在费控管理方面,合思的平台能够实现精准的预算管控。它可以自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示和预警。同时,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好,自动为员工填写消费申请,员工也可一键申请。此外,还能智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的费用管理提供全方位的支持。 -
高效报销流程
合思的报销流程支持对私报销和对公报销,且在不同费控等级下实现不同程度的自动化。在初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;高级无需报销阶段,达到全场景无需报销,为员工带来了智能化报销体验,极大地提高了报销效率。 -
深度数据分析
合思的数据分析功能强大,可多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,如费用报表、预实报表等。同时,还能实现数据智能挖掘、智能呈现,为企业业务决策提供有力支持,让企业管理者能够根据准确的数据做出明智的决策。 -
专业发票与支付管理
合思的产品还具备发票管理功能,包括个人发票采集识别、发票合规性查验、发票收票合同匹配、专票管控等。支付管理功能也十分完善,如银企直联支付、对私的转账支付等,确保企业的财务管理更加安全、便捷。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销理念引领未来
合思倡导无需报销的理念,这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它是企业未来费控管理的发展方向,为企业提供了一种全新的智能化报销体验。 -
广泛连接能力铸就优势
合思具有广泛连接的能力,未来还将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业打造一个更加便捷、高效的财务管理生态系统。 -
财务中台自定义管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业提供个性化的智能化报销体验。 -
定制化方案精准适配
合思能够提供定制化的解决方案,根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制费控功能。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,都能获得符合其业务需求的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合实际情况。
合思产品为企业创造价值
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降本增效显著
合思的产品可以减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。在费控分级的不同阶段,逐步实现报销流程的自动化,减少员工和财务人员的工作量。通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,为企业带来实实在在的经济效益,让企业在智能化报销体验中实现成本的有效控制。 -
合规经营保障
合思的解决方案可以帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,避免税务风险。同时,还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,为企业的合规经营提供有力保障。 -
提升管理水平
合思的产品可以实现业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。还能提供多维度的数据分析和报表,为企业决策提供支持,使企业的管理更加科学、高效。 -
助力“碳中和”目标
通过加快财务数字化体系建设,合思的产品可以节约打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“碳中和”目标,为企业的可持续发展贡献力量。
合思产品行业典型场景应用
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医药行业:合规高效新突破
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药行业带来智能化报销体验。 -
软件行业:精准管控解难题
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为软件行业的财务管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:整合优化促发展
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,为连锁经营行业的数字化转型提供助力。
合思行业成功案例见证实力
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制药公司:定制方案显成效
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司体验到了智能化报销体验带来的便利。 -
软件服务公司:功能助力提效率
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了该软件服务公司的运营效率。 -
连锁餐饮品牌:模块优化降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有诸多差异化优势。它拥有无需报销的创新理念和实践,能够提供定制化的解决方案,更好地满足不同行业的需求;拥有广泛连接的能力,可与多种系统和供应商对接;财务中台具有管理控制场景自定义能力,能实现精细化管理。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入产品的创新和升级。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思未来展望与核心价值重申
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等;以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进;财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现管理精细化,为企业带来更加优质的智能化报销体验。
在国家财税新政的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,应对政策变化,实现平滑过渡。众多企业已经通过选择合思的解决方案,解决了费用管理的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。您的企业也不应错过这一机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,立即免费试用,体验智能化报销体验带来的全新变革!
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