统一费用报销新方案,开启企业财务数字化转型之门

统一费用报销新方案,开启企业财务数字化转型之门
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这无疑成为了企业发展的一块顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

不同行业在费用管理上也各有难题。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,极大地阻碍了企业运营。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题都亟待解决,而统一费用报销的解决方案成为了企业的迫切需求。

合思:财务收支管理的智慧之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障,让合思能够不断提升产品的性能和服务质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务费用管理问题,实现数字化转型和可持续发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全面财务数智化服务。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进。它助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的每一份资源都发挥出最大价值。同时,合思还帮助企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,建立更为完善的财税数字化体系。

功能模块:打造一站式财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的统一费用报销提供了全方位的支持。
费控报销:全流程精细管理
费控报销模块提供全流程的费控管理,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。它支持不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等,满足企业不同阶段的需求。
预算管理:精准规划资金使用
预算管理模块实现预算的制定、控制、调整和分析,帮助企业合理规划和使用资金。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时发现问题并进行调整,确保资金的合理配置。
发票管理:智能高效处理发票
发票管理模块支持电子发票的采集、识别、验真、查重、归档等功能。它与业务系统和财务系统打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。
财务中台:整合数据实现联动
财务中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,为企业的财务管理提供了强大的支撑。

功能亮点:创新驱动财务管理升级

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业的统一费用报销带来了全新的体验。
无需报销:引领费控管理新潮流
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思在不同费控等级逐步实现无需报销功能,让报销变得更加轻松高效。
数据赋能:全面评估企业经营
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业更好地把握市场动态,做出明智的决策。
智能化决策:AI助力高效管理
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等,提高了决策的准确性和效率。
广泛连接能力:拓展报销应用场景
合思进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加便捷的报销体验。

优势突显:合思平台脱颖而出

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
融资优势:资金保障创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持产品的研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的解决方案。
服务网络优势:及时高效服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行业经验优势:定制化解决方案
合思为众多不同行业的企业提供了财务数智化产品和服务,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
技术创新优势:引领财务管理新趋势
合思采用先进的技术架构和算法,不断推出新的功能和应用,如智能化的费控管理、数据驱动的决策支持等。这些技术创新帮助企业提升财务管理的效率和水平,使企业在市场竞争中占据优势。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。
其应用场景丰富多样,涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、销售、生产等业务环节的财务管理。在行业应用方面,合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够满足不同行业的特定需求,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费控、连锁经营行业的多主体财务管控等。同时,合思还能帮助企业适应国家财税新政,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,如实现业财融合、电子发票的全流程电子化管理等。

成功案例:见证平台卓越成效

众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的效果。
医药行业:合规高效管理费用
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了费用管理的合规高效。
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了系统协同性。
连锁经营行业:加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人认可合思的产品和服务,体现了合思在市场上的良好口碑和影响力。

开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够助力企业顺利过渡,适应新的政策环境和市场需求。

合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。如果您也想解决企业统一费用报销难题,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,感受它的卓越魅力!

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captaincaptain
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