数字化报销审核：合思引领企业财务转型新风尚

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为大势所趋，尤其在财务管理领域，传统模式正面临着前所未有的挑战。随着企业业务的不断拓展和数字化浪潮的持续推进，传统财务管理模式下多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐浮出水面，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，实际效果与预期相差甚远。在财务数字化转型初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现，动力源在转型过程中就深陷这样的困境。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，发票验真、查重都需人工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量时间，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。集团性公司在财务数字化方面也存在诸多需求和痛点，如成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等，汉威科技便是典型代表。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，为企业的数字化报销审核带来了新的希望。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的难题。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通和操作体验的全面革新。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，真正实现了数字化报销审核的高效运作。

此外，合思还针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能：全方位满足企业需求

• 发票采集与管理的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审核员工的发票，也无需验证发票的真伪，工作效率得到了极大提升。

• 商城聚合比价：节省成本的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工可在商城内进行因公消费，如机票、酒店、用车等预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行差旅预订，不仅节省了时间，还降低了成本。

• 智能报表分析：为决策提供数据支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供实时、准确的数据支持。江西中机使用合思BI后，公司管理层可实时掌握费用情况，为业务决策提供了有力依据。

• 系统集成：实现数据互通与业务自动化
  合思提供强大的系统集成功能，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点：铸就竞争优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销是合思的核心亮点之一，它彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和、动力源等企业都从中受益，员工的报销体验得到了极大改善，数字化报销审核的效率大幅提升。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，使得企业内部的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。

• 强大预算管控：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，避免了不必要的成本支出。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思提供定制化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制开发。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业的个性化需求，提升了企业的财务管理水平。

合思产品价值体现：为企业带来实际效益

• 提高工作效率
  合思产品显著提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过数字化报销审核，企业员工和财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了质的飞跃。

• 降低成本
  合思产品帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要，合思产品为企业的可持续发展提供了有力支持。

• 加强合规管理
  合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控加强了财务合规管理，避免了因财务违规带来的风险。

• 提升决策能力
  合思BI可自动生成分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持。江西中机、亿嘉和等企业的管理层可通过合思BI实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，帮助企业做出更加高效、准确的决策。

典型使用场景：见证合思产品的实用性

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在差旅报销时都采用了这种模式，实现了数字化报销审核的高效运作。

• 预算管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，确保企业的预算得到合理执行。

• 合同管理场景
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账加强了合同管理，提高了合同执行的透明度和效率。

• 发票管理场景
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。尚品食品、汉威科技等企业通过合思费控加强了发票管理，避免了发票管理过程中的风险。

成功案例：彰显合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 派克新材：效率与合规的双赢
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：报销模式的革新
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销模式的革新。

市场定位与差异化优势：独树一帜的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。强大的系统集成能力可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。同时，合思提供定制化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制开发，满足企业的个性化需求。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有广泛连接、无需报销、预算管控、定制化等核心亮点，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业的不同需求。

随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。同时，合思将积极推动行业的发展，与行业伙伴共同探索财务数智化的新模式和新方法，为企业的发展创造更多的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思产品带来的高效、便捷和价值，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。