在连锁零售行业蓬勃发展的当下，团队报销管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案如何在团队报销管理方面发挥巨大成效，为企业带来新的发展契机。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在团队报销管理方面有着丰富的经验和专业的能力。
连锁难题：鸣鸣很忙团队报销管理困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的团队报销管理效率和成本控制。
专业破局：合思定制团队报销管理方案
针对鸣鸣很忙在团队报销管理方面的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算。同时，还支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店员工将发票放入发票袋归集，无需贴票，报销单也免打印，发票通过扫描仪识别后自动与单据关联，系统自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
精准落地：合思方案实施步骤详解
合思为鸣鸣很忙提供的团队报销管理解决方案在实施过程中，每一个步骤都经过精心设计，确保方案能够精准落地。
在采购流程方面，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，大大简化了差旅报销的流程。
门店员工将发票放入发票袋归集，无需贴票，报销单也免打印。发票通过扫描仪识别后自动与单据关联，系统自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的公平公正。
显著成效：鸣鸣很忙团队报销管理焕新颜
通过合思的团队报销管理解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化。
99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率和准确性，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
高度认可：鸣鸣很忙盛赞合思解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的团队报销管理解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型和发展提供了有力的支持。
行动号召：连锁零售企业拥抱合思服务
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果你也是连锁零售企业，正为团队报销管理等问题所困扰，想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨选择合思的财务数智化服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的解决方案，开启团队报销管理的新篇章！
