合思自助报销功能：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理上，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，对公业务的处理成为常态化挑战，进、销项发票的管理也困难重重。

传统的报销流程繁琐至极，员工报销往往耗时很久，财务入账归档的时间更是漫长。同时，还存在场地和耗材成本浪费的问题。企业在财务数字化转型的道路上，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而且，数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI。

不过别担心，合思的解决方案将为企业解决这些难题，尤其是其强大的自助报销功能，能让企业财务管理更加轻松高效。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着丰富的发展历程。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为员工出行报销提供了便利。2023年品牌焕新为「合思」，展现了其不断进取的精神。2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了其强大的实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其自助报销功能也随着这些布局得以广泛应用。

合思使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思的目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其自助报销功能正是这种全方位服务的重要体现，能让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，释放创造力，让有限的资源发挥更大的效用。

HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这使得它能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业或组织转型升级，而自助报销功能则是连接员工、业务和财务的重要纽带。

合思模块功能：全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。自助报销功能在其中起到了关键作用，员工可以通过自助报销快速完成费用提报，系统自动进行审核和记账，大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中，自助报销功能让员工的消费和报销更加便捷，同时也便于企业进行费用控制和管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。自助报销功能产生的相关数据可以直接与电子会计档案管理系统对接，实现快速归档和查询。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能；合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能；合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。自助报销功能与这些收支管理功能相互配合，让企业的财务收支更加清晰和可控。

合思功能亮点：创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。自助报销功能在这个过程中实现了员工消费与财务入账的无缝衔接，让报销变得更加简单和高效。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。自助报销功能在商城消费场景中，让员工可以轻松完成费用报销，同时也促进了企业的成本节约。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自助报销产生的单据可以通过这个功能快速归档和查询，提高了档案管理的效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。自助报销功能在其中确保了业务数据与财务数据的一致性和准确性。

合思产品优势：为企业创造多重价值

在效率提升方面，合思可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。自助报销功能让员工无需花费大量时间填写报销单据和等待审批，财务人员也能快速完成入账和归档工作。

在成本节约上，能节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，还可通过优化流程精简，降低企业显性成本。自助报销功能减少了纸质单据的使用，降低了场地和耗材成本，同时也通过费用控制节约了差旅费用。

在数据安全与合规性上，实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。自助报销功能严格遵循企业的报销政策和财务制度，保证了数据的安全和合规。

功能全面且灵活，合思的产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还可通过开放平台实现与众多系统的无缝对接和数据互联。自助报销功能作为其中的重要一环，与其他功能协同工作，为企业提供了完整的财务解决方案。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。其自助报销功能受到了众多企业员工的欢迎，为他们提供了便捷的报销体验。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，自助报销功能让员工可以随时随地完成报销操作。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自助报销功能在这些业务场景中，实现了业务数据与财务数据的实时同步，提高了企业的财务管理水平。

不同行业的企业都可使用合思的解决方案，如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等行业。无论哪个行业，自助报销功能都能为企业带来高效、便捷的报销体验。

合思成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，其中自助报销功能为员工报销提供了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销功能在商城消费场景中的应用，有效控制了差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少70%。自助报销功能产生的单据与电子会计档案管理系统的对接，提高了档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。自助报销功能作为合思产品的重要组成部分，也在这些企业中发挥了重要作用。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。其自助报销功能更是解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品功能全面且具有创新性，能够为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀各企业携手合思，免费试用我们的产品，共同迈向财务数字化的美好未来。