合思:引领财务数字化转型,保障报销政策与合规

合思:引领财务数字化转型,保障报销政策与合规
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难等问题,严重制约了企业的发展。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。该方案不仅能帮助企业挖掘更多净利润,还能有效解决企业在数字化转型过程中面临的种种难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,使其服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正让企业资源的利用更加高效。

合思产品:打造全方位财务数智化服务体系

合思拥有一系列功能强大的产品,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些产品相互协作,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思费控是合思的核心产品之一,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了费用的高效管控和流程的自动化。员工在因公消费时无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的报销政策与合规要求。

合思商城为企业提供聚合采购服务,员工在商城内的因公消费同样免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的对账压力。

合思BI能够提供多维度的报表数据,并且实时同步。管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持,保障企业的报销政策与合规执行。

核心功能:构筑高效合规的财务管理防线

合思的产品具备众多强大的核心功能,其中系统集成、无需报销、预算管控和发票智能校验等功能尤为突出,为企业的报销政策与合规提供了坚实的保障。

在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业的财务管理更加高效和精准。

无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,同时也保障了报销政策与合规的执行。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,确保企业的预算管理符合报销政策与合规要求。

发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有力地保障了企业的报销政策与合规。

优势凸显:对比传统方式展现卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在效率提升、成本节约、数据实时性和合规性等方面具有显著优势,为企业的报销政策与合规提供了更有力的支持。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、审批慢、财务工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约是合思解决方案的另一大优势。通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。例如,赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

在数据实时性方面,传统方式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思能实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供及时的决策依据,确保企业的决策符合报销政策与合规要求。

合规性上,传统财务管理容易出现假票、错票、重票等情况,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和流程管控功能,杜绝了这些问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有力地保障了企业的报销政策与合规执行。

行业案例:多领域验证合思解决方案成效

合思的解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效,为不同行业的企业提供了符合报销政策与合规要求的财务管理方案。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,保障了企业报销政策与合规的执行。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业的报销政策与合规得到有效落实。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,为企业的报销政策与合规提供了有力保障。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,确保企业的报销政策与合规得到有效执行。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了企业的报销政策与合规。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。

如果您希望提升企业的财务管理效率,保障报销政策与合规,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手共同推动企业的数字化转型和发展,实现互利共赢。

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captaincaptain
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