在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在政策认知不足、使用不符合要求的发票格式等问题。而且，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
在这样的大背景下，合思作为专业的公司差旅管理平台，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。但在财务管理方面，却面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思开启无需报销新征程
合思公司差旅管理平台为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思公司差旅管理平台紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思方案带来显著成效
合思公司差旅管理平台的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
-
增效成果显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进理念引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思公司差旅管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思能够助力企业顺应这一趋势，实现电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思公司差旅管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
