报销标准化:连锁零售业财务数智化的破局之道

报销标准化:连锁零售业财务数智化的破局之道
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,财务数智化的需求变得愈发迫切。

全流程赋能:合思解锁连锁零售财务密码

合思深入连锁零售行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更专注于业务开展。

在业财数据高效采集方面,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是该方案的重要亮点。在费用处理上,进行发票核验、费标校验等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI等,通过BI呈现数据,为企业挖掘出净利润。通过这样的全流程解决方案,合思助力连锁零售企业实现报销标准化,提升财务管理效率。

核心功能闪耀:合思引领财务数智化变革

合思拥有众多出色的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了巨大的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以鸣鸣很忙为例,引入该方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,实现了移动端申请、费标自动校验等。门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,有力地推动了报销标准化进程。

合思费控·银企直联·合思档案,极物思维集团使用后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。还能实现自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档等,进一步规范了报销流程,促进报销标准化。

合思费控·合思BI,帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维集团通过该系统,2.5个财务人力成本能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,还能协助业务整合门店资源,降低人工成本,让报销管理更加科学、标准。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,店长能在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,使得报销标准化在实际业务中得到更好的体现。

实战案例见证:合思重塑连锁零售财务格局

众多连锁零售企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙作为线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%,在报销管理上也更加规范,实现了报销标准化。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控等系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在整个财务流程中,报销环节也更加标准、高效。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,还释放了店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,进一步推动了报销标准化。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在报销管理方面也实现了标准化和高效化。

携手合思:开启连锁零售财务新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,达成报销标准化。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您是连锁零售企业,想实现报销标准化,提升财务管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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