多级审批报销流程难题的破解之道：合思财务数字化方案

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴，正席卷着每一个追求卓越与创新的企业。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一份净利润，成为了众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同构筑起三座坚实的科技堡垒。同时，其在全国22个城市铺设的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的庞大布局，犹如一张细密的服务大网，为企业提供着全方位、无死角的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：转型浪潮下的财务挑战

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。疫情期间，众多企业承受着巨大的压力。以医疗企业为例，为了满足市场对疫情相关防护器材的迫切需求，它们加班加点，生产线全力甚至超负荷运转，还新增生产线投入生产。在这个过程中，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得尤为迫切。多级审批报销流程在这种复杂的业务环境下，显得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益扩张，新的问题也接踵而至。像动力源这样拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，以及汉威科技集团这类拥有众多子公司的集团性企业，多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重。在多级审批报销流程中，不同系统之间的数据无法有效流通，使得财务数字化转型的需求变得极为强烈。

企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增加。例如派克新材，每年大量新增业务人员，由于新员工对差旅流程标准、规范不了解，差旅成本一度居高不下。在多级审批报销流程中，繁琐的手续和不清晰的标准让问题更加突出，急需一套高效的财务数字化解决方案来加以解决。

痛点分析：多级审批报销流程的重重困境

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业在多级审批报销流程中面临的一大难题。以动力源为例，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，还容易出现错误。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是多级审批报销流程中的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给多级审批报销流程带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是多级审批报销流程中的顽疾。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，大大降低了工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据的互通。这就如同为多级审批报销流程搭建了一条高效的信息高速公路，大大提高了操作体验和工作效率。

采用无需报销模式，合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批报销流程中，这种模式大大简化了手续，提高了报销效率。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要策略。合思将单据信息传至第三方系统或ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为多级审批报销流程提供了更加严格的管控机制。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。同时，它还可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，为多级审批报销流程提供了更加精准的费用控制。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业的成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，发生即合规。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，在多级审批报销流程中，为费用的支出提供了更加规范和便捷的渠道。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为多级审批报销流程提供了更加科学的决策依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批报销流程更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

功能强大是合思解决方案的显著优势之一。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。其系统集成能力强，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据互通。同时，具备发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率和准确性，让多级审批报销流程更加高效。

实施速度快也是合思的一大亮点。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，多级审批报销流程也因此得到了极大的优化。

服务质量高是合思赢得客户信赖的重要原因。合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让多级审批报销流程更加稳定可靠。

性价比高是合思解决方案的又一优势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效，提高管理效率。通过提高报销效率、减少人员成本、降低差旅成本等方式，为企业节省大量的费用。同时，其系统的功能和服务能够满足企业的需求，具有较高的性价比，让多级审批报销流程更加经济实惠。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。在多级审批报销流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的运营效率。合思的解决方案将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多级审批报销流程得到了极大的优化。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在多级审批报销流程中，这些问题导致财务核算效率低下，管理难度大。合思的解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，多级审批报销流程更加顺畅高效。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在多级审批报销流程中，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。合思的解决方案有移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，多级审批报销流程得到了质的飞跃。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其是优化了多级审批报销流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品和服务，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。我们期待更多的企业选择合思，与我们携手共进，共同实现财务数字化转型，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务数字化之旅！