在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。
江西中机也面临着类似的难题。企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,一直采取线下报销模式,年底集中处理报销让财务推进艰难。
集团型公司如汉威科技集团,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但实际却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
高速发展的高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下,财务审核票据费力。随着各地业务扩展,发票核验和凭证录入工作繁重,同时作为保密单位对财务数据安全有严格要求。这些企业面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型中普遍遇到的挑战。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。
科技先锋合思揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品丰富多样,有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可组合应用,满足不同企业的多样化需求。
使命愿景照亮前行
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互联互通,让企业的财务收支管理更加敏捷、高效、精准。通过创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的财务需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能深度解析
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种类型费用的申请、报销、审批流程。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。规范企业的费用管理流程,提高财务工作效率,让企业的费用管理更加科学、合理。 -
合思商城:便捷消费新选择
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费可在商城直接预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。提高消费的合规性和便捷性,让员工的出差之旅更加轻松。 -
合思BI:数据决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理,让企业的决策更加明智。 -
合思档案:电子档案守护者
合思档案实现电子会计档案的管理,包括发票、凭证、报表等的电子化存储和查询。提高档案管理的效率和安全性,符合国家全电票时代的要求,让企业的档案管理更加规范、高效。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,为企业的数字化报销审核带来了全新的体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数字化报销审核更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的数字化报销审核提供了有力的技术支持。 -
预算管控前置:全程费用精准把控
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现事前、事中、事后的全程管控,让企业的数字化报销审核更加严格、精准。
独特优势脱颖而出
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他产品可能存在连接性不足的问题,合思的广泛连接生态则为企业的数字化报销审核提供了全面的支持。 -
双轮驱动的模式创新:适应市场变化
合思结合了技术创新和模式创新,既提供先进的财务数智化技术,又通过无需报销等创新模式为企业带来全新的体验。帮助企业更好地适应市场变化和发展需求,在数字化报销审核领域独树一帜。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。能够深入了解各行业的特点和需求,为不同行业的企业提供针对性的解决方案。相比一些缺乏行业经验的产品,合思在数字化报销审核方面更具优势。 -
专业的服务团队:全程贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保产品的顺利实施和应用,让企业在数字化报销审核过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景多元
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业。包括制造业、医药业、软件互联网业、服务业等多个行业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
例如在制造业,可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药业,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控;在软件互联网业,可用于业务拓展费用、项目费用、差旅费等的报销和管理。不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身需求选择合适的产品组合和功能模块,为数字化报销审核提供了多样化的选择。
成功案例见证卓越价值
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动力源:效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的数字化报销审核带来了显著的成效。 -
汉威科技:流程规范显成效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,为企业的数字化报销审核提供了有力的保障。 -
派克新材:高效报销新体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,让企业的数字化报销审核更加高效。 -
江西中机:财务转型新突破
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,为企业的数字化报销审核带来了新的突破。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思愿与广大企业携手共进,以先进的技术和优质的服务,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思,让合思的财务数智化产品为您的企业赋能,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启数字化报销审核的全新体验!
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