在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享，业务协同更加高效。这些成果不仅让动力源在跨部门差旅管理等方面取得了巨大进步，也吸引了众多企业的关注。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
在跨部门差旅管理等业务场景中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在跨部门差旅管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息能够自动赋值，在跨部门差旅管理中，还可以聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，合思的方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去从事更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，共同推动企业的发展。在跨部门差旅管理等更多领域，探索更多的创新模式和解决方案，为企业的数字化转型注入新的动力。
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