在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。它拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的企业架构和广泛的业务布局，在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思的集成化报销工具，正是解决这些挑战的良方。
动力源财务数字化转型之困
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自研系统整合难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些自研系统却如同一个个信息孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。大量的自研系统难以整合，使得企业在财务操作上困难重重。 -
操作体验与合规困境
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间，导致工作效率低下，同时也增加了合规风险。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思集成化报销工具解决方案
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打破数据孤岛的系统集成
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销的商旅革命
在产品应用方面，合思的集成化报销工具实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了商旅出行流程，提升了企业的财务管理效率。 -
强大的系统连接能力
合思的集成化报销工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思解决方案实施步骤
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全面梳理与规划
合思与动力源展开合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解各系统的数据关联和业务逻辑，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。 -
系统集成与对接
在明确了数据关联和业务逻辑后，合思进行了系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时更新。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，顺利完成了系统集成任务。 -
流程优化与再造
针对商旅出行流程，合思进行了流程优化和再造。设置了消费管控规则和审批流程，实现了无需报销的模式。这一举措不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理水平。 -
员工培训与支持
为了保障系统的顺利上线和使用，合思对动力源的员工进行了培训。通过专业的培训，员工熟悉了合思费控系统的操作和使用方法，为系统的有效运行提供了有力支持。
合思解决方案实施成果
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操作体验革新
合思的集成化报销工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。 -
合规管理与结算统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。 -
全程管控与决策支持
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成化报销工具。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的集成化报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
