解锁连锁零售业财务新密码：合思自助报销功能引领数智化转型

在当今消费市场，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在新的历史起点，面临着前所未有的机遇和挑战，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。

市场风云：连锁零售的机遇与挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。在当前经济环境下，后疫情时代的连锁零售业虽在努力恢复元气，但依然面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。

从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。连锁零售企业需要紧跟时代步伐，抓住机遇，应对挑战。

痛点剖析：传统财务的困境

在激烈的消费市场竞争中，连锁零售业面临着流量红利消退的问题，企业对现金流的重视程度与日俱增。传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”，例如一些企业虽有销售成绩，但却从未盈利，甚至欠款规模巨大。

企业在发展过程中，常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值往往仅定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，因为市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。财务在业务导向的要求下对营销活动只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。自助报销功能可以在一定程度上解决数据时效性问题，提高报销效率，让企业更快地掌握财务数据。

策略引领：合思财务数智化方案

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决管理各类营销活动时面临的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。自助报销功能作为其中的重要一环，能让员工更加便捷地完成报销流程，提高工作效率。

核心模块：多元解决方案助力转型

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它包含多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）和运营中台（如品牌营销、电商运营等）人员能够更专注于业务开展。通过业财数据高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）各阶段业务动态。数据赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现挖掘企业净利润。自助报销功能可以让业务人员在报销时更加便捷，提高数据采集的效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。例如，在选址阶段的市内用车、差旅出行等费用管理，装修阶段的合同台账、付款管理等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。自助报销功能可以帮助门店员工快速报销相关费用，让财务管理更加高效。

• 全域营销ROI提升解决方案
  此方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，将台账&单据串联。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内查看合作全部信息，保障企业随时随地掌握业务ROI。自助报销功能可以让营销人员及时报销营销活动费用，方便企业对营销成本进行核算和控制。

此外，合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建敏捷的财务收支管理平台。

优势突显：合思方案的独特魅力

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有丰富的实践经验，通过多个成功案例验证了其解决方案的有效性。

合思提供的解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，从数据采集到分析决策，能够为连锁零售企业提供一站式服务，有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能最大化。自助报销功能是合思解决方案中的一大亮点，为企业员工提供了便捷的报销体验。

案例见证：成功实践彰显价值

• 鸣鸣很忙
  旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。实现了发票统一回收管理、车补金额自动计算等。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。自助报销功能让员工的报销变得更加轻松，提高了工作效率。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控使日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通，提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自助报销功能加快了报销流程，让资金流转更加顺畅。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，商场促销活动结算更便捷。自助报销功能为店长和员工节省了大量时间，提高了工作积极性。

• 可孚医疗
  拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自助报销功能让员工能够及时报销费用，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务护航：全流程贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

写作团队包括CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍、客成经理杨鑫健进行内容研究、企业调研等工作，确保解决方案贴合企业需求。特别鸣谢众多参与访谈调研的企业，体现了合思在解决方案研发过程中对客户需求的重视和深入了解。

合思提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供一站式解决方案，从实施到后续维护保障，都有专业团队支持。自助报销功能的使用过程中，也能得到合思专业团队的及时帮助。

在当前的市场环境下，连锁零售业财务数智化转型的重要性和紧迫性不言而喻。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

连锁零售企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用先进的财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想了解更多关于合思自助报销功能以及其他财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注微信公众号，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。