电子凭证数字化转型，合思助力企业报销政策与合规升级

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。

传统报销模式更是让企业陷入会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。部分企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，这不仅影响了企业自身的财务管理效率，更对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。

调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。部分人员对一些政策的认知程度一般或较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面问题凸显，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。报销政策与合规问题，成为了企业在电子凭证管理中亟待解决的难题。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案，为电子凭证数字化转型问题提供了全面的应对之策。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案能够助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题，确保企业的报销政策与合规得到有效保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，为企业的报销政策与合规提供坚实的保障。

合思产品：功能强大优势尽显

合思产品凭借其丰富的核心功能和显著的优势，在电子凭证管理领域脱颖而出，为企业的报销政策与合规提供了有力支持。

• 差旅申请：便捷高效新体验
  合思产品的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。以往繁琐的纸质申请流程成为过去式，员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，节省了大量的时间和精力。同时，这也有助于企业更好地管理员工的差旅安排，确保报销政策与合规的落实。

• 商旅订购：降本增效新选择
  其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排。在合思商城，还能实现同屏比价，让企业在选择供应商时能够获得更优惠的价格。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，降低了企业的差旅成本，提高了财务工作效率。通过整合商旅资源，合思产品帮助企业优化了差旅管理流程，确保每一笔差旅费用都符合报销政策与合规要求。

• 发票采集与审核：准确安全有保障
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保障了企业资金的安全，还提高了财务数据的准确性，为企业的报销政策与合规提供了可靠的数据支持。企业可以通过系统及时发现和纠正发票信息中的错误，避免因发票问题导致的合规风险。

• 档案归档：智能管理更高效
  合思产品的档案归档功能强大，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。其能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。企业再也不用担心纸质档案丢失、损坏等问题，能够更加高效地管理会计档案，确保报销政策与合规的执行。

合思产品：多场景应用成效显著

合思产品在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效，为企业的报销政策与合规提供了有力的实践证明。

• 零食品牌企业：降费提效促连接
  某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的大量会计档案等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。合思产品帮助该企业优化了报销流程，确保了报销政策与合规的有效执行，为企业的发展提供了有力支持。

• 业务建设企业：协同增效降成本
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的应用，让该企业的报销政策与合规得到了更好的保障，提高了企业的整体运营效率。

• 数字阅读企业：多效提升保合规
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思产品帮助该企业解决了报销管理中的难题，确保了报销政策与合规的严格执行。

• 教育服务企业：加速转型成标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品为该企业的报销政策与合规提供了全面的解决方案，推动了企业的数字化升级。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，其提供的财务数智化产品和服务已得到众多企业的认可和好评。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业选择合思的解决方案，能够更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。而且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思的产品和服务，企业不仅能实现自身的数字化升级和降本增效，还能为社会的可持续发展做出贡献。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现报销政策与合规的升级，不妨来免费试用合思的产品和服务。