在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合的难题却像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业财务升级的道路上。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这些问题让费用支出管理成为了企业的一块“心病”。
再者,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为了大势所趋。
在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这个过程中,费用报销风险控制成为了企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思使命:助力企业卓越前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思推动企业实现财务数字化转型。
在实现财务数字化转型的过程中,合思不仅关注企业的经济效益,还积极响应国家的“双碳”目标。通过加快财务数字化体系建设,合思为“双碳”目标的实现贡献着自己的力量。同时,合思以数据驱动企业各部门共同提升业绩,构建企业的竞争力矩阵,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
预算管理功能是合思产品的重要组成部分。它包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理,企业能够合理规划资金,控制费用支出,降低费用报销风险控制的难度。
费用报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在费用报销过程中,合思能够帮助企业建立完善的内控制度,加强对发票的管理,确保费用报销的合规性,有效进行费用报销风险控制。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理,合思能够帮助企业优化采购成本,提高资金使用效率,同时也有助于费用报销风险控制。
合思亮点:创新驱动的独特价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。这一解决方案实现了全链路自动化,大大提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本。在这个过程中,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,达到了高级无需报销阶段,有效避免了费用报销过程中的风险,实现了费用报销风险控制。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务数据更加流畅地流通,为费用报销风险控制提供了有力的数据支持。
数据赋能是合思的另一大优势。通过数据驱动,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在费用报销风险控制方面,数据能够帮助企业及时发现潜在的风险,采取有效的措施进行防范。
合思优势:脱颖而出的核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,为费用报销风险控制提供了更多的可能性。
强大的系统集成能力是合思的又一核心优势。合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体化。在业财一体化的模式下,企业能够更好地进行费用报销风险控制,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。
为了满足不同行业企业的需求,合思为客户提供定制化解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业定制费控功能。这种定制化的服务能够更好地适应企业的特殊需求,提高费用报销风险控制的效果。
经过多年的发展,合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和实践经验。这些成功的案例证明了合思在财务数智化领域的实力,也为企业进行费用报销风险控制提供了可靠的保障。
合思适用:精准定位目标用户
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用报销风险控制方面往往面临着更多的挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思的应用场景广泛,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在这些场景中,合思能够帮助企业加强对费用报销的管理,降低费用报销风险控制的难度。
在医药行业,合思能够满足企业对高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过这些功能,合思能够帮助医药企业更好地进行费用报销风险控制。
在软件行业,合思能解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等。这些功能能够帮助软件企业优化费用管理流程,提高费用报销风险控制的水平。
合思案例:实践见证卓越成效
中国某知名制药公司选择了合思的产品和服务。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损,同时也加强了费用报销风险控制。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,有效进行了费用报销风险控制。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,也取得了显著的成效。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品的功能和服务给予了高度认可。这些成功案例充分证明了合思在费用报销风险控制方面的有效性和价值。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提升费用管理效率、满足合规要求,还是在实现业财一体化方面,合思都具有显著优势。
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