数字化报销工作流：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据分散，使得操作体验差强人意。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐，效率低下，合规性也难以保障。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。

同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益增长，多系统应用之间信息流转依靠人工，不仅效率低下，还容易出现错误。疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控薄弱等问题凸显。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。

面对这些难题，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和创新的服务，为企业提供了有效的解决之道。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思的使命是为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思持续拓展服务领域和市场覆盖范围，为更多的企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业的数字化发展。

功能模块：构建数字化报销工作流核心体系

• 合思费控：打破数据壁垒，开启高效之旅
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它具备无需报销功能，彻底颠覆传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化报销工作流带来的便利。同时，合思费控支持预算管控，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。在发票处理方面，它支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。而且，它还能支持自动生成凭证，与ERP系统对接，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步简化了数字化报销工作流。

• 合思BI：智能分析，决策无忧
  合思BI可自动快速生成分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。它支持多维度报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在数字化报销工作流中能够更加精准地把握财务状况。

• 开放平台：连接系统，加速流转
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在数字化报销工作流中，它使得各个系统之间能够无缝衔接，提高了整体的运营效率。

功能亮点与创新：彰显技术与服务优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感，保障合规性
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字化报销工作流更加便捷高效。

• 系统集成能力：广泛连接，高效协同
  合思具备强大的系统集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。可在不同系统中发起申请和审批，组织架构自动同步，保证了基础数据的一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为数字化报销工作流提供了有力的支持。

• 智能技术应用：提升效率，保障安全
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为数字化报销工作流注入了智能元素。

• 定制化解决方案：满足特殊需求，提供个性服务
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的开发和服务。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务让数字化报销工作流能够更好地适应不同企业的业务需求。

产品优势：凸显市场竞争力

• 高效提升效率：大幅缩短周期，节约成本
  合思在提升企业效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；项目报表产出效率和核算效率大幅提高，如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化报销工作流在合思的助力下，让企业的财务工作更加高效。

• 精准费用管控：全程监控，科学决策
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在数字化报销工作流中，精准的费用管控为企业的财务管理提供了有力保障。

• 安全可靠保障：多重保护，数据无忧
  合思采用多重安全保护体系，确保信息提报传输过程中的数据安全，防止数据泄漏。针对保密单位的特殊要求，提供定制化的安全解决方案，保障财务数据的严格保密。在数字化报销工作流中，数据安全是企业的重要关注点，合思的安全保障让企业能够放心使用。

• 广泛连接生态：一站式服务，打破孤岛
  合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。在数字化报销工作流中，这种广泛的连接生态让企业能够更加便捷地管理财务流程。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，满足企业在财务管理过程中的各种需求，为企业的数字化报销工作流提供了全面的支持。

成功案例与客户评价：见证实力与价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、高效的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，在面对财务数字化挑战时，合思都能提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，助力企业提升财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思的可靠性和实用性。选择合思，就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。